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主题词与关键词最大的区别就是主题词经过了规范化处理。主题词表是对主题词进行规范化处理的依据，也是文献处理者和检索者共同参照的依据。 关键词是属于自然语言的范畴，未经规范化处理，也不受主题词表的控制。 
主题词是用来标明图书、文件等主题的词语。关键词①指能体现一篇文章或一部著作的中心概念的词语。②检索资料时所查内容中必须有的词语。
进入20世纪80年代，计算机技术在办公领域得到普遍应用，推动了各类机关办公的现代化。为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。它是办公现代化的产物。 主题词分正式主题词和非正式主题词，正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
是论文关键词吗？关键词跟题目是不一样的，如这篇论文，关键词是论文的一些带有总结性的核心的词语
