yanmenglong
2025-09-06 04:03:48
用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
word大纲级别设置步骤如下:1、首先打开或新建一个Word文档。2、紧接着点击视图。3、然后再点击大纲视图。4、点击其左边的小方框。5、选中其相应的内容后,点击底部的级别设置,最后按照顺序设置,关闭即可。大纲级别用于写多层次的,内容丰富的文章,你要分几个部分写,然后每个部分下又有小的部分。设置了大纲后在WORD里面可以自动生成目录,就是你分的那几个部分可以按照级别自动排列整齐了,像一本书的样子。 Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。
本文从编辑好的论文开始,讲解一步步如何编辑标题级别和插入目录
5楼基本正确,先设置大标题,在输入正文,再然后就索引目录了
1、首先打开需要设置大纲的文档,选定需要设置的内容,如图“叙述者”2、右键选定内容,单击“段落”,在如图所示区域找到“大纲级别”3、单击“大纲级别”下拉选项,选择级别“1级”4、设置完成后记得点击右下方的“确定”5、选定同级内容,如上步骤重复一次,若是下一级内容,则选择“2级”6、在主菜单中找到“视图”界面,点击进入7、在显示中找到“导航窗格”,在左侧打勾8、在右侧打开的窗格可以看到设置了大纲级别的标题,如下图所示这样就设置好了。设置大纲级别有很多好处:1、快速查看文档结构Word中使用大纲级别或样式后,可以直接打开视图—导航窗格,文档结构一目了然。2、快速更改文档结构已经开始动笔了,写着写着发现自己文档逻辑顺序错了?没关系,直接拖拽一下大纲就可以了。3、生成自动目录做长文档自然少不了做目录,使用大纲之后,可以在引用—目录—生成自动目录,而且目录页码随着变化可以更新,真的不要太方便。
其实在页面视图下就可以了。选中你要的标题,右键"段落",有个大纲级别(正文文本,1级,2级)
用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图 →文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别, 我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。 这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么 在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的 时候会非常方便。 也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。 二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢? 现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。 我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。 重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。 三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。 首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。 点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。我们还可以给目录设置一种格式。 点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,Word就在文档的最前面插入了一个目录。