wangderfour
悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助）。在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面选择大纲级别，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（2）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（3）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。（4）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂，我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（5）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。（6）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么就取消链接到前一节，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把链接到前一节点亮。（7）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点更新域，没动标题内容选择只更新页码，增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为造福更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。 
用查找替换。查找内容，点更多，特殊格式，段落标记，然后查找内容里会出现段落标记的符号∧P，在替换为中不输入任何符号，直接点全部替换。ok（查找段落标记-替换为无，即将段落标记查找出来后去除。）
因而完成一篇论文可遵循以下步骤： 1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。 2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤： A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。 B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。 生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。 设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1， 2， 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型： 分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 使用分节符可以更改下列节格式： 1、页边距 2、纸张大小或方向 3、打印机纸张来源 4、页面边框 5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。) 6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。) 7、分栏 8、页码编排 8、行号 9、脚注和尾注 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。 对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。 到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键： Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级 Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
摘要：以内蒙古科技大学本科生毕业论文排版为案例（中国论文网 可供下载），针对毕业设计(论文)撰写要求，梳理毕业生在排版时遇到的一些问题，举一反三，详解毕业论文的排版技巧，指引毕业生顺利完成其论文的排版工作。 关键词：毕业论文;分节符;排版;技巧 1 前言 毕业论文是大学生离校前提交给母校最后的一份大作业。写好后需按照教务处提供的《毕业设计(论文)撰写与装订规范》进行排版与装订。这就考查毕业生对WORD软件综合使用能力了。 2 排版技巧 鉴于每年很多学生在排版时遇到的一些问题，对我校毕业论文撰写格式进行了梳理，现将其涉及的WORD技巧整理如下： 1分节符 内蒙古科技大学本科生毕业论文从排版的角度来划分，可分为三节： 封皮节，不显示页眉和页码;中英文摘要(含关键词)、目录节的页码采用罗马数字格式;正方、参考文献、附录、致谢节的页码格式为阿拉伯数字，且与摘要目录节的页码不连续。 在毕业论文中使用分节符才能实现为不同节设置不同的格式 [1]。因此，在创建毕业论文文档时，第一步工作就是利用分节符使文档具备三节，方法：将光标定位在第一页，单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“分隔符”列表“分节符”中的“下一页(N)”，则插入一空白页，按照此方法再插入下一个空白页，实现整个文档分成三节的目的。 2 页面设置 1封皮页无页眉、页脚。单击“页面布局”选项卡| “页面设置”分组，在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选中“首页不同”，则论文封皮页上不显示页眉、页脚。 2奇、偶页设置不同的页眉。在 “版式”选项卡，选中“奇偶页不同”。在文档中插入“页眉”，则奇数页和偶数页会出现不同的编辑界面。在奇数页页眉编辑区输入：“内蒙古科技大学毕业设计说明书(毕业论文)”，设为左对齐;在偶数页页眉编辑区输入“完成日期：”，利用“插入”选项卡|“日期和时间”按钮插入日期，设为右对齐。 3 不同节设置不同页码格式。将光标定位在摘要节上，单击“插入”选项卡|“页眉和页脚”组|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。在“编号格式(F)”中选中罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“页码编号”选中“起始页码(A)”并设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮完成页码格式设置;再次单击“页码”列表，选中“页面底端(B)”下的“普通数字2”，完成摘要、目录节页码为罗马数字的设置。将光标定位在正文节上，选中页码，单击“页眉页脚工具”|“页码”列表中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，选中“编号格式(F)”下的阿拉伯数字“1，2，3，…”，将“页码编号”的“起始页码(A)”设置为“1”，实现了正文、参考文献、附录、致谢节的页码为阿拉伯数字，且与摘要、目录节的页码不连续。 3样式 毕业论文文档长且内容格式复杂，在输入文字前，创建好样式会事半功倍的。Word提供了内置样式如“标题1”、“标题2”、“标题3”等[2]，我校毕业论文多级标题与Word内置样式不同，需对Word提供的内置样式进行相应修改。 选中“开始”选项卡|“样式”分组|“标题1”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“修改(M)…”命令。在“修改样式”对话框将标题设为：宋体、小三号字、加粗、居中;标题1设为：宋体、小三号字、加粗、居中;标题2设为：宋体、四号字、加粗、左对齐;标题3设为宋体、小四号字、加粗、左对齐;正文设为：小四号字、两端对齐、5倍行距、首行缩进2字符。设置后，应用到毕业论文的相应样式中。 4多级符号 毕业论文标题格式如下： 第一章 ××××(居中) 一级标题 1 ××××(顶头) 二级标题 1 ××××(顶头) 三级标题 选中一个使用“标题1”的段落，例如“引言”，单击“开始”选项卡|“段落”分组|“多级列表”命令[3]，在弹出的列表中，单击“定义新的多级列表(D)…”，打开“定义新多级列表”对话框，选中“标题1”，将其对应项：“单击要修改的级别(V)”：设为“1”;“此级别的编号样式(N)”：设为“一，二，三(简)…”;“输入编号的格式(O)”文本框：在“一”的前面输入“第”，在“一”的后面输入“章”;“将级别链接到样式(K)”：选择“标题1”;“要在库中显示的级别(H)”：选择“级别1”。依次设置标题2、标题3设置后，会在列表样式中出现设置好的多级符号。 5目录 为毕业论文设置好标题样式后，可插入目录[4]。 1 插入目录。定位好目录位置，单击“引用”选项卡|“目录”组|“目录”列表|“插入目录”命令，打开“目录”对话框，修订后单击“确定”按钮即可。 2 更新目录。对毕业论文进行修改后，需更新目录。在目录区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”。 6 图、表编号 1插入题注。按论文格式要求，图编号的编号格式设置为“图XX”。选中要设置编号的图，单击“引用”选项卡|“插入题注”按钮，在“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框中的“标签”文本框中输入如“图”，编号格式为阿拉伯数字，位置为所选项目下方。这样，在图的下方就插入了一个文本框，显示新建标签的文字和自动生成的序号，在序号后可输入文字说明。依次利用上述方法插入其他图片题注。2 交叉引用。选中题注中的文字“图1”，单击“插入”选项卡|“书签”命令，在“书签名”文本框中输入“图三点一XXXX”(不能有数字和)， 单击“添加”按钮，这样就把题注文字“图1”做成了一个书签。定位光标到插入的地方，即“如”字后，单击“插入”选项卡|“交叉引用”命令，在对话框中：引用类型选“书签”、引用内容为“书签文字”，选中刚键入的书签名“图三点一XXXX”，单击“插入”按钮，就将文字“图1”插入到光标所在位置。若在其他地方需要再次引用时可直接插入相应书签的交叉引用。7 参考文献编号 单击“开始”选项卡|“段落”组|“定义新编号格式(D)…”，在“编号格式(O)：”的“1”前、后输入符号“[”和“]”，即完成了参考文献编号的设置。 8创建图、表目录 将插入点定位在需要创建图、表目录的位置，单击“引用”选项卡|“插入表目录”命令，打开“图表目录”对话框，在“题注标签”中选择如“图”，单击“确定”按钮，完成图表目录的创建。 9 组织结构图 确定插图位置，单击“插入”选项卡|“插图”组|“SmartArt”命令，可为毕业论文提供需要的组织结构图。 3 遇到的问题 若需去掉添加的页眉中最下面有一个条长长横线，只需进入页眉编辑方式，在“样式”组中，单击“清除格式(C)”或将其设置为正文即可。
