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word 2016为例，先写完所有的论文，然后选中需要再设置标题 ，转换到 引用 标签--》添加文字---》 1级 /2级/3级或者用自定义多级列表的功能，在写作时就设置好文章标题的级别 
这个需要你在对应数字后面的汉字设置大纲等级，右键-段落，常规的第二个项目“大纲级别”，自己去设定就可以了。到时候生成目录就很好看了。
请先确定1 2为一级标题样式，1，2……为二级标题样式然后看图上红线处的格式，前面那个1应该是有域底纹的，就是说那个1是不能手动输入的。当然你的编号格式应该是“多级编号”。
你是1类似这样的目录多吗？试试，选中1以后要排序的内容，右击，选编号，然后选定义新编号格式，编号样式，选1，2，，编号格式写1 然后确定就可以了。你也可以发Q给我，我帮你设置，351266165
这是我自己遇到的情况，不知何你的是否一样。我的word版本忘了是哪一种，总之设置标题的地方在“样式”那里。我那里只到了三级标题，然后就是副标题什么的。如果情况跟我的一样就继续看下去吧：这是设置“四级标题”的过程：首先将鼠标的光标点在你要设置四级标题的那一行。然后点击“样式”这个板块的右下角，出现一个下拉菜单，点击下拉菜单中最下面那一行，最左边的按钮，就是两个A，其中一个A下面有横线的那个。之后会弹出一个“根据格式设置创建新样式”的窗口，名称自己设置。我要设置四级标题，就把名称改成了四级标题，样式类型选择“段落”，样式基准选择“标题4”，后续段落样式选择“正文”。然后具体的四级标题格式就根据个人需要自己设置就可以了，还有下面的几个“添加到快速样式列表”等选项，也根据个人需要自行选择。设置5级，6级标题也都是这个方法。希望能帮到你。
在WORD中设置4级标题的方法，理解为：1、是增加4级标题样式，2、是大纲视图里标题的级别，3、是“项目符号和编号”里，设置4级编号的显示问题。分别解释如下： 1、可以点格式》样式和格式》新样式，设置定名称为“标题4”，再分别设置字号、字体等其他格式。 2、如果是要制作自动目录，可以点标题，再点大纲》设置级别为4级。 3、如果是设置“项目符号和编号”，在文章中自动出4级标题，可以点这个，再点多级，接着点自定义，级别选4，再设置字号字体等。 当一个标题要设置下一级时，点增加缩进量，就是下一级了。
