中庸123
★为WORD文本加注解 如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现： ①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方； ②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）； ③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。 
在页面视图 （页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，单击要插入注释引用标记的位置。 在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。 在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。 在“编号格式”框中单击所需格式。 单击“插入”。 Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号旁边。 键入注释文本。 滚动到文档中所需的位置，并继续键入。 在向文档中插入其他的脚注或尾注时，Word 将自动应用正确的编号格式
如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。你隐藏了再打印试下。
重置打印试试，步骤：点击视图标签页中的“草稿”，切换到引用选项卡，点击“显示备注”，在下方脚注后面选项卡中点击选择“脚注分隔符”，然后点击重置。点击视图中的“页面视图”，切换回普通编辑模式即可，返回主文档，发现成功在脚注添加横线即添加脚注分隔符，也就是横线。点击"引用"选项卡 -"插入脚注"，页面会跳转到当前页的底端。 ￭ 输入注解内容，这样就为内容添加了脚注。 点击"脚注/尾注分割线"，切换是否添加分割线。 ￭ 点击"脚注/尾注分割线"右下角，在弹出的设置框可以灵活设置脚注编号格式。 ￭ 如果要删除脚注，则选定正文内的脚注号后按退格键。
