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选中图表下面的一行文字，右键-段落-段前5行 
毕业论文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:28 mm;下边距(地脚)25mm;左边距:25mm;右边距为:20mm;装订线:5mm;页眉:15mm;页脚:15mm。
论文页边距的要求为上(T)：5cm下(B)：5cm左(L)：2cm右(R)：2cm。论文须用A4（210mm×297mm）标准大小白纸印制，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和批注。每一面的上方（天头）和左侧（订口）应分别留边25mm，下方（地脚）和右侧（切口）应分别留边20mm。规范：关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。应标注与中文关键词对应的英文关键词。编排上中文在前，外文在后。中文关键词前以“关键词：”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。以上内容参考：百度百科-论文格式
第一步：用鼠标选中论文中与“图”（或“表”或“公式”）挨着的最后一行正文，在word“格式”的下拉菜单中，有一个“段落”的选项，点开窗口后，中间有一个“间距”，在“间距”的选项中，“段前”选择“0”，在“段后”选择“1行”，在旁边“行距”中选择“固定值”，在“设置值”中选择“6磅”。第二步：用鼠标选中论文中“图”（或“表”或“公式”）后的下一段文字最开头一行，重复上面步骤“间距”→……“段前”设置为“1行”，“段后”则设置为“0”，重复第一步中最后两个数据的设置。完成。
