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1、发送邮件，应该注意收件人、主题、写信人、以及附件。2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，如抄送对象等。3、主题。如无特殊情况，主题应该把想要表达的内容放在最签名，尽量简洁明了，减少阅读人的阅读负担。4、最后写上写信人的姓名，联系方式等。以及一些寒暄的话语。5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，为了不让主题内容太繁杂，可以把其他内容放在附件一同送出。 
把自己的论文发送给导师修改的时候，首先应该保持礼貌，多用敬语跟老师问好，然后再提出自己的问题，希望老师能够解答。 格式要正式在大家提交毕业论文这段时间，导师的邮箱肯定是被同学们的论文塞满了的，这时候就需要我们在发送邮件的时候注意邮件的标题和格式，避免被当作垃圾邮件清除出去。在论文添加到附件时，命名写清楚是“xx论文修改第x版－姓名－日期”，便于老师查看，也方便自己后续修改。 要有礼貌导师加班加点为同学们指导论文是一件苦差事，所以我们在交流上一定要注意礼貌，做到大方得体，让大家都舒服。开头写清楚你是哪个班的同学，希望老师批评指正。结尾写上期待您的回复，麻烦老师了。这样的话语让人更加舒服也更亲切。这里有个模板可以借鉴尊敬的xx老师：您好！ 我是xxx，就读于xx大学xx级，非常冒昧的给您写信。经过三年多的学习和实践，在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下，我在设计实验、操作能力，以及论文撰写方面积累了一定的经验。这里是我写的毕业论文，希望老师批评指正。冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！ 此致 祝身体健康 工作愉快 学 生：xxx 2022年x月x日
综述：使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作，平常心就好。和老师沟通方法：1、和老师沟通时要注意虽然说是说要和老师拉近距离，但还是要在一定程度上尊重老师，这两者是不会互相矛盾的，要在尊重宗老师的基础上做到尽量和老师消除距离感。2、除此之外，在和老师沟通的时候还要注意在和来事进行谈话之前要将自己的实际情况和自己的顾虑自己的问题都先和老师说一下，以免在接下来的谈话中偏离了主题，直到谈话结束也没有解决自己的主要问题，这是同学们要尽量避免的。3、最后，在和老师谈话的同时也要记得，不要害羞和老师进行谈话，如果在自己身上遇见了自己一个人或是在家长的帮助下也难以解决的问题们就要及时的向老师寻求帮助。4、要持有一种尊重的心理和态度面对老师，用语要得体，不能态度浮躁语气轻佻的和老师讲话，要有面对长辈时最起码的尊重，这是最重要的，也是同学们和老师进行沟通时的先决条件。5、同学们在和老师沟通的时候，要想谈话的效果最优化，最好要把老师当成自己的朋友一样吐露心声，老师是可以成为同学们在校期间最知心朋友的人，老师在学校可以说是最了解同学们的人了。
