Sub a()For n = 1 To 3 Step 1 Sheets(n)Select Dim mCom As Comment For Each mCom In ActiveSComments With mCSTextFCharacters With Font Bold = False Size = 11 Name = "宋体" End With End With NextNextEnd Sub
样式是一种可以命名的属性集合;在其之上改变属性则称之为格式,格式是不可命名的。从样式可以派生很多个格式。 例如,“目录1”是一种样式,如果某文字块被设置“目录1”,然后又设置了新的属性(例如改变了对齐方式),此时就叫格式了。可以看见下拉框选“有效格式”“有效样式”时有不同:“有效格式”中就有刚刚设置的“目录1+右对齐”,而“有效样式”中就只有“目录1” ;一、宏的录制 在这里举一实例。例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。 单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。 给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。 在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。 运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“NNewMYuan”拖放到工具栏中。 单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。 选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。 这时我们可以从中看到以下代码: Sub Yuan() SInsertSymbol Font:=〃楷体—GB2312〃,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True End Sub 以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“NNewMYuan”便可以了。 二、宏的编辑 宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。但是,录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。 具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。 然后便加载Visual Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。 例如,在C:/My Document中有200个Word文档,依次命名为“doc”,“doc”,“doc”,…“doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。 先以doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。生成的Visual Basic代码如下: Sub Macro1() ChangeFileOpenDirectory 〃C:/My document〃 DOpen FileName:=〃doc〃 ActiveDSaveAs FileName:=〃xt〃,FileFormat:=wdFormatText ActiveWClose End Sub 下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。代码如下: Sub Macro1() dim i for i=1 to 200 ChangeFileOpenDirectory 〃C:/My document〃 DOpen FileName:=i & 〃doc〃 ActiveDSaveAs FileName: =i & 〃xt〃, FileFormat:=wdFormatText ActiveWClose next i End Sub 再次运行该宏,便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。