宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件运行用户自己编写，叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能，必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”－“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器，你就可以编程了，这个就是宏。简单点说就是批处理，但是要比批处理功能更强大使你一个简单的操作，比如一个左键点击，就可以完成多项任务，很方便的 比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦，如果你录制一个宏以后，你只要按一下你设定的快捷键，一切工作就自动完成了。另外，我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏，比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。 所以， 如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。
