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论文引用在标注时先将光标放在引用文段或者句子的后面，点击工具栏中的“引用”，再点击“脚注和尾注”，在弹出的对话框中点击“尾注”并选择编号格式，最后点击“插入”。 
插入尾注首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i， ii， iii， …”改为“1， 2， 3， …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。 如何为数字添加“[]”，出现[1]，[2]样式的效果 在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1，2，3，…”而非“[1]，[2]，[3]，…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1]，[2]”样式的效果呢？方法如下： 按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。 如何缩短文献标注，出现[1-6]样式的效果在1，2全部完成后，进行缩短文献标注操作。方法如下：（1）点击“文件”菜单，选择“选项”，出现“Word选项”对话框，选择：自定义功能区→将“常用命令”切换到“所有命令”，找到“隐藏”命令；选择“新建选项卡”并重命名（假设为“华夏一建”）→“新建组”重命名为“隐藏”，添加到“华夏一建”栏，确定，如图3所示。（2）在页面视图模式下，选中“][2][3][4][5][”，点击刚刚添加的“隐藏”命令即可，然后在数字1和6之间输入“-”（若需出现上标格式，按“ctrl+shift+=”快捷键则可），这样就会出现[1-6]样式的效果了。 删除“尾注分隔符”和“尾注接续分隔符”方法同3，在此就不在介绍了，有兴趣的朋友可以尝试。如图4所示。在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可。 交叉引用 当在论文中多次引用文章曾引用过的文献时，采用“交叉引用”方法为妙。
这个正文标引用的话是需要那个一个软件的然后他会直接导入进去
学术论文的引用标注历来是比较复杂且具有一定技术性的问题，今天查尔斯沃思论文语言润色编辑分享一篇关于引用标注如何添加的方法，希望可以帮到作者。一插入交叉引用在参考文献排完版后，选择需要插入引文标注的位置，然后点击菜单栏中的“插入“菜单，选择“引用”-“交叉引用”命令，会弹出交叉引用对话框。在引用类型中选择编号项，在引用内容中选择段落编号，然后在哪一个编号项列表栏中选择要引用的参考文献编号项。此外要勾选插入为超链接选项，这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了。设置结束后点击插入按钮，参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同，还要更改为正文标注格式。选中标注序号，右键单击选择字体，在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号，并在效果多项选择框中选择上标即可。二添加尾注在论文写作中引用其它文章内容时，将插入符定位在引文结尾处。选择菜单栏中的插入选项，在该选项中选择引用中的插入脚注和尾注。在弹出的对话框的位置选择中点击尾注并选择文档结尾。在编号格式中选择论文参考文献所需的格式。如果没有可以在自定义标记中自行定义。选择编号方式为连续并将更改应用于整篇文档。在设置结束后点击插入按钮，和所插入引用标注对应的参考文献序号会出现在文档的结尾，可以选择参考文献序号并将它定义为所需格式。最后将引用文献的作者、题名等在序号后按顺序写出即可完成参考文献的录入。
