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附录对论文来讲主要起到补充说明的作用，附属于正文，必要时才添加，一般情况是省略掉的，把原文中要说明的相关材料。最好是整理成表格放到论文的最后，并且标上标号，要把它在原文出现的地方找到，在原文中写。附录的内容包括:(1)正文中过长的公式推导与证明过程可以附录中依次给出。(2)与本文紧密相关的非作者自己的分析，证明及工具用表格等。(3)在正文中无法列出的实验数据。在校学习期间所发表的论文、专利、获奖及社会评价等在毕业论文的最后，应附上学员本人在校学习期间所发表的论文，获得的专利，获奖、鉴定及工程实现的社会评价及有关资料(一般只写目录清单即可)。附录写作要点：1、正文中长公式的推导和证明可依次在附录中给出。2、与论文关系密切的不是作者自己的分析证明、工具和表格等。3、未列入正文的实验数据。在毕业论文结束时，学习期间发表的论文、专利、获奖和社会评价应附上学生本人在学习期间发表的论文、获得的专利、获奖、评价和社会评价以及项目实现的相关材料（通常只能写一份目录清单）。4、论文中的附录是提供您在论文中使用的相关原始资料。这通常是因为在论文中无法显示或不恰当地呈现的内容，例如问卷中使用的标题有些时候是为了保护版权，只呈现一部分材料。5、并非所有的东西都会放在毕业论文的附录中。 
论文的附录是要附上您在论文中使用的相关原始材料一般是因为在正文中无法或者不合适呈现的内容比如问卷调查使用的题目（有时为了保护版权这些材料只呈现一部分）
首先我们创建一篇“论文”，假设已经写好主体部分，并把尾注也已经插入。如图所示。左侧栏是目录。接下来假设要添加一个附录，一般我们会想到，那就再在后面插入一张空白页不就得了，我们插入，结果如图。（为了看明白，我把视图缩小到50%。）可以看到，word并不会如你所愿，在尾注后添加空白页。因此，我们就明白，word对尾注的规定就是它就在文章最后面。接下来，用我的方法添加附录。其实Word提供的方法的原理很简单。先看操作，回到第一步，这时，我们要在正文最后插入一个断点，把光标定位到正文的最后空白的位置（在尾注之前，假如你尝试在尾注最后定位光标，Word会让工具栏一些选项不可选）在工具栏的Page Layout下面有一个Break项，点开它右下角的小倒三角，选择section break下面的next page。如图所示。我们看到添加断点之后的效果跟第二步类似，但其实另有玄机。这时候我们点开“引用”右下角的小箭头，出现一个对话框，如图。点开Endnotes下拉框，选择“end of section”，再点应用，然后关闭对话框，如果前面一切顺利的话，那么现在效果就出来了，可以在尾注后添加“附录”。原理就是，Word尾注安排分为两种情况，一是尾注在文章最后，一是尾注在Section(节？)之后。弄清楚这点，你可以把文章分节，把含有尾注的部分（即正文）分为一节，后面不含尾注的分为一节，中间用一个分节符（用那个section Breaks下的next page）隔开。
根据学术堂了解，附录指附在文章后面与文章有关的数据或参考资料。一般作为说明书或论文的补充部分，并不是必需的。常见于一些毕业设计（论文）、实验报告、志书、商业问卷等文档中。附录是非必需品，那么附录一般什么情况下使用，附录怎么写呢？下面我们一一总结。 附录一般在以下三种情况下使用： 1、部分材料编入正文中会让文章显得主次不清，缺乏逻辑性，省略掉又会让文章显得不完整，这类材料主要是一些比正文更为详细的研究方法和技术，对全文起到重要的补充作用。 2、部分资料由于篇幅过长，或者是复制品，不便于在正文展示，这时候我们就可以考虑使用附录进行补充说明。 3、一些对正文非常重要的原始数据、推导公式、源码程序、框图、统计表、设计图纸、调查问卷等，这些部分不便于省略，我们就在正文后以附录的形式体现。 那么，毕业论文附录应该怎么写呢？ 如果有多个附录我们以“附录A”“附录B”“附录C”这样的形式一一列出，其中图、表、公式以“图A1”“表B1”“公式C1”的形式分别列出，所有附录应分条陈列，编辑规范。 附录虽然是非必要部分，但对一篇专业的说明书或论文来讲，一旦我们使用附录，就应该按照附录的写法进行书写，让整篇论文更加严谨规。
附录对论文来说主要是一个补充说明作用，附录属于正文，需要使用时才会写，一般情况是不需要写的。附录是放在正文末尾部分，是正文中不便于放置的一些资料。为了保证引用资料的权威性和完整性，所以才将附录放在论文末尾的，加上标号，可以在原文出现的地方找到它，并在原文中写：“XXX详见附录1”。一、附录写作要点：1、正文中长公式的推导和证明可依次在附录中给出。2、与论文关系密切的不是作者自己的分析证明、工具和表格等。3、未列入正文的实验数据。在毕业论文结束时，学习期间发表的论文、专利、获奖和社会评价应附上学生本人在学习期间发表的论文、获得的专利、获奖、评价和社会评价以及项目实现的相关材料（通常只能写一份目录清单）。4、论文中的附录是提供您在论文中使用的相关原始资料。这通常是因为在论文中无法显示或不恰当地呈现的内容，例如问卷中使用的标题有些时候是为了保护版权，只呈现一部分材料。5、并非所有的东西都会放在毕业论文的附录中。二、毕业论文附录的格式要求1、附录格式要求“附录”一词用黑体三号居中打印。两个字的中间空一格，下面需要空一行写附录的标题（黑体四号居中打印），下面空一行是附录内容（使用宋体小四号） 。如果有多个附录，则可按附录1，附录2，附录3的顺序编号与上述格式类似2、附录撰写要求对于一些不适合放在正文中但是又具有参考价值的内容，可写入附录中，附录是可选项目。附录大致包括以下材料：1、比正文更详细的理论基础、研究方法和技术要点、可阅读的参考文献的标题、理解文本内容的有用补充信息等；2、太长的材料不包括在正文中；3、一些重要的原始材料。数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出、照片、电路图等。
在Word中，可以自动生成目录，其具体的操作步骤：一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题；2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示； 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录 1、把光标放在到需要生成目录的位置； 2、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示； 3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
一般文章不需要附录，除非是一些内容必须出现但是又不便于直接在正文中出现的，比如调查问卷、法律法规、编程语言等附录A 外文原文附录B 外文译文附录C 实验原始数据我们学校要求翻译一篇外文，所以有附录A和B，另外加上能体现自己劳动的数据等待。表格之类的可以放正文。主要是程序等不适合放正文里的放附录。
