有两种方法：A．使用“段落”先全选(ctrl A)，格式—段落—在“大纲级别”标签里选择“正文文本”，然后将要定义为目录里标题的内容选择，分别定义级别，一定要为每一个标题都定义。相同的级别，可以使用格式刷，如果不会的话只有一一设置了。定义完后，插入——引用——索引和目录——“目录”标签，在“显示级别”那选2，去掉“使用链接而不使用页码”前的对勾——确定B使用“大纲视图”编辑完正文后，切换到大纲视图（Ctrl Alt O），按Tab或Shift Tab为要定义为目录的标题设定恰当的级别，回到普通视图（Ctrl Alt P），在要插入目录的位置：插入—引用—索引和目录—编辑“目录”标签—确定 目录生成后，如果发现有的正文内容也出现在目录里时，不要急，只要在正文里，把那些内容定义为“正文文本”。 右击目录——更新域——更新整个目录 以上是具体的步骤，只要细心点，相信你会学会的，加油！姐，选好你要编写的所有一级标题，在“段落”里“大纲级别”中设为“一级”，二级标题设为“二级”，以此类推，编写好后，在要插入标题的地方，“插入”--“引用”--“目录”--设置好后--”确定“就可以了。
英文参考文献引用格式有两种：APA格式和MLA格式。1、APA格式：APA（American Psychological Association）是一种标明参考来源的格式，主要使用在社会科学领域及其他学术准则中，国内很多期刊也是采用的APA格式。APA文内注的参考文献格式是：“（作者姓氏，发表年份）”。APA文末的参考文献目录格式是：Reference List， 必须以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：期刊类：【作者】【发表年份】【文章名】【期刊名】【卷号/期数：起止页码】Smith，J（2006）The title of the The title of Journal，1，101-105。非期刊类：【作者】【发表年份】【书籍名】【出版地：出版社】SG（2002）What computers can't New York:Harp&Row。2、MLA格式：MLA是美国现代语言协会（Modern Language Association）制定的论文指导格式，多用于人文学科（Liberal Arts）。MLA文内注的基本格式：“（作者姓氏，文献页码）”。MLA文末的参考文献目录格式：在MLA格式中称为Works Cited，同样是以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：期刊类：【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】起止页码】Nwezeh，CE“The Comparative Approachto Modern African L”Year book of General and Comparative Literature 28(1979):22。非期刊类【作者】【书籍名】【出版地：出版社】【发表年份】Winfield，Richard DLaw in Civil SMadison:U of Wisconsin P，1995。文献引用不符合要求具体表现是：1、所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等。2、所列文献过多，如有些医生认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后。3、所列文献过少，有些医生怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去。4、对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出。5、大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。
