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先把文件进行分节，然后在每一节里面根据需要进行插入页眉和页脚的操作：1、打开Word文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令2、“编辑页脚”命令3、当页脚处于编辑状态后，在“页眉和页脚工具”功能区“设计”选项卡的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮，并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可 如果想在页眉中加页码，操作同上。 
普通图书的参考文献的编排格式及示例如下:[序号] 主要责任者 文献题名[M] 出版地: 出版者， 出版年: 引用页码(任选)[1] 杨黎明， 黄凯， 李恩至， 等 机械零件手册[M] 北京: 国防工业出版社， 1980: 20- 所以可以是某一页或某几页连续或断续的均可。
一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。 多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。期刊类：【格式】：[序号]作者 篇名[J] 刊名，出版年份，卷号(期号):起止页码[1] 袁昊 “改革”还是“改良”——班级授课制带来的思考[J] 安徽文学，2011(11):249-专著类：【格式】[序号]作者书名[M]出版地：出版社，出版年份：起止页码[1] 覃兵课堂评价策略[M]北京：北京师范大学出版社，2009:31-学位论文：【格式】[序号]作者 篇名[D] 出版地：保存者，出版年份：起始页码[1]段燕芳 教学地图的运用对初中生构建脑中地图的影响[D] 吉林：东北师范大学，2009:1-报纸类：【格式】[序号]作者 篇名[N] 报纸名，出版日期（版次）[1] 曾居仁，汤苾 贵州出台应对气候变化方案[N] 中国气象报，2008-12-09(001)论文集：【格式】[序号]作者 篇名[C] 出版地：出版者，出版年份：起始页码[1]靳鹤龄，李明启 全球变暖趋势下青藏高原沙漠化发展趋势[A]三江源区生态保护与可持续发展高级学术研讨会论文摘要汇编[C] 西宁: 青海省人民政府、中国科学院，研究报告:【格式】[序号]作者篇名[R]出版地：出版者，出版年份：起始页码[1] 冯西桥核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院， 1997：9-专利文献： 【格式】[序号] 专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．[1] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．国际、国家标准 ：【格式】[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．[1] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．电子文献 :【格式】[序号] 作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出处或可获得地址， 发表或更新日期/引用日期（任选）[1] 万锦柔．中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD]．北京：中国百科全书出版社，条例:【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期[1] 中华人民共和国科学技术委员会科学技术期刊管理办法[Z]1991-06-译著:【格式】主要责任者文献题名[文献类型标识]出版地：出版者，出版年起止页码(任选)（中译本前要加国别）[1] M奥康诺尔著，王耀先译．科技书刊的编译工作[M]北京：人民教育出版社，56参考来源：CSDN博主「love666666shen」
为了点明论文的研究对象、研究内容、研究目的，对总标题加以补充、解说，有的论文还可以加副标题。非凡是一些商榷性的论文，一般都有一个副标题，如在总标题下方，添上“与××商榷”之类的副标题。另外，为了强调论文所研究的某个侧重面，也可以加副标题。如《如何看待现阶段劳动报酬的差别——也谈按劳分配中的资产阶级权利》、《开发蛋白质资源，提高蛋白质利用效率——探讨解决吃饭问题的一种发展战略》等。设置分标题的主要目的是为了清楚地显示文章的层次。有的用文字，一般都把本层次的中心内容昭然其上；也有的用数码，仅标明“一、二、三”等的顺序，起承上启下的作用。需要注重的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。目录一般说来，篇幅较长的毕业论文，都没有分标题。设置分标题的论文，因其内容的层次较多，整个理论体系较庞大、复杂，故通常设目录。设置目录的目的主要是：1．使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。2．为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注重：1．准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。2．清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。3．完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。目录有两种基本类型：1．用文字表示的目录。2．用数码表示的目录。这种目录较少见。但长篇大论，便于读者阅读，也有采用这种方式的。内容提要内容提要是全文内容的缩影。在这里，作者以极经济的笔墨，勾画出全文的整体面目；提出主要论点、揭示论文的研究成果、简要叙述全文的框架结构。内容提要是正文的附属部分，一般放置在论文的篇首。写作内容提要的目的在于：1．为了使指导老师在未审阅论文全文时，先对文章的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序。2．为了使其他读者通过阅读内容提要，就能大略了解作者所研究的问题，假如产生共鸣，则再进一步阅读全文。在这里，内容提要成了把论文推荐给众多读者的“广告”。因此，内容提要应把论文的主要观点提示出来，便于读者一看就能了解论文内容的要点。论文提要要求写得简明而又全面，不要啰哩啰嗦抓不住要点或者只是干巴巴的几条筋，缺乏说明观点的材料。内容提要可分为报道性提要和指示性提要。报道性提要，主要介绍研究的主要方法与成果以及成果分析等，对文章内容的提示较全面。指示性提要，只简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等)，对研究手段、方法、过程等均不涉及。毕业论文一般使用指示性提要。
可以在文末插入脚注。1、电脑打开Word文档。2、打开Word文档后，点击工具栏中的引用。3、点击进入引用后，点击插入脚注后，在点击插入脚注/尾注分割线。4、插入脚注之后，就可以在脚注中输入作者等信息了。
