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1、移动鼠标将光标移到要加入参考文献标注的地方。2、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。4、重复以上步骤，加入其它参考文献标注。5、修改样式为[1] [2]，在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]。（光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。）6、删除参考文献前面一条短横线。7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。9、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 
参考文献：[t1] 参考文献格式：【并在文章中标注】(1)期刊[序号] 主要作者文献题名[J]刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码[1] 袁庆龙，候文义Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]太原理工大学学报，2001，32(1)：51-(2)专著[序号] 著者书名[M]出版地：出版者，出版年：起止页码[2] 刘国钧，王连成图书馆史研究[M]北京：高等教育出版社，1979：15-18，(3)论文集[序号] 著者文献题名[C]编者论文集名出版地：出版者，出版年：起止页码[3] 孙品一高校学报编辑工作现代化特征[C]中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)北京：北京师范大学出版社，1998：10-(4)学位论文[序号] 作者题名[D]保存地：保存单位，年份[4] 张和生地质力学系统理论[D]太原：太原理工大学，(5)报告[序号] 作者文献题名[R]报告地：报告会主办单位，年份[5] 冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院，(6)专利文献[序号] 专利所有者专利题名[P]专利国别：专利号，发布日期[6] 姜锡洲一种温热外敷药制备方案[P]中国专利：881056078，1983-08-(7)国际、国家标准[序号] 标准代号，标准名称[S]出版地：出版者，出版年[7] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]北京：中国标准出版社，(8)报纸文章[序号] 作者文献题名[N]报纸名，出版日期(版次)[8] 谢希德创造学习的思路[N]人民日报，1998-12-25(10)(9)电子文献[序号] 作者电子文献题名[文献类型/载体类型]电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)[9] 王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]例如：参考文献：[1][t2] 文秋芳英语专业创新人才培养体系的研究与实践[J] 国外外语教学，2002，(4)215-宋体五号加粗。参考文献需要标注页码，符号参见注释。数字1外用方括号[]。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：M一专 著(含古籍中的史、志论著)。C一论文集。N-报纸文章。J一期刊文章。D一学位论文。R-研究报告。S-标准。P-专利。A-专著、 论文集中的析出文献。Z一其他未说明的文献类型。电子文献类型以双字母作为标识：DB一数据库。CP一计算机程序。EB- 电子公告。非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：DB/OL一联机网上的数据库。DB/MT一磁带数据库。M/CD-光 盘图书。CP/DK一磁 盘软件。J/OL-网上期刊。EB/OL一网上电子公告。参考文献著录格式：1、期刊作者题名[J]。刊名，出版年，卷(期)：起止页码。2、专著作者。书名 [M] 。版本(第一-版不著录)。出版地：出版者，出版年：起止页码。3、 论文集作者题名[C]编者论文集名，出版地：出版者，出版年：起止页码。4、学位论文作者题名[D] 。保存地点保存单位年份。5、专利文献题名[P] 。国别。专利文献种类专利号。出版日期。6、标准编号 。标准名称[S]。7、报纸作者题名[N] 。报纸名。出版日期(版次)。8、报告作者题名[R] 。保存地点年份。9、电子文献作者题名[电子文献及载体类型标识] 。文献出处，日期。
