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以2007为例，需要进行以下三步操作，自动生成目录：1、首先对文档插入页码：双击页脚，进入页脚，然后：页眉和页脚工具－－设计－－页眉和页脚，“页码”，根据页码位置进行选择；2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式：选中标题，开始－－样式－－标题X，X为标题级别；在样式列表中只是常用的样式，如果还需要设置其它的样式，按这个分组右下角的功能展开按钮，调出“样式”窗口，按右下角的“选项”，调出所有样式列表；3、最后生成目录：光标定位到目录插入点，引用－－目录－－目录－－插入目录，如图，在对话框进行需要的设置，生成目录。 
目录部分，需要对标题设置一二三级标题后，在引用菜单可以直接生成目录。页码部分，需要将鼠标放在起始页的末尾，双击，插入页码即可。
