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在论文完成后参考文献排完版后，选择要插入引文的位置，然后单击菜单栏中的“插入”菜单并选择“参考” - “交叉参考”命令。将弹出交叉引用对话框。选择引用类型中的编号项，在引用内容中选择段落编号，然后在编号项列表列中选择要引用的引用号项。 
注释的具体标注方法如下：打开一个WORD文档，在文档内输入文字内容。光标移动到需要插入注释的文字处，点击菜单栏上的“引用-插入脚注”右下方的小图标。在打开的对话框中设置自定义标记格式为[1]。确认对话框后，光标位置处显示出上标[1]，在尾部输入注释即可。
考文献在正文中的标注法1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码，并将序号置于方括号中；2) 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”；3) 如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。示例：张三［1］指出……李四［2-3］认为……形成了多种数学模型［7，9，11-13］……4） 同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[ ]”外， 文献表中不再重复著录页码。示例：张××[4]15-17……；张××[4]55……； 张××[4]101-105……
操作方法如下:首先打开需要添加文献的文章，选择需要添加文献的段落。在需要注释的位置输入一个脚注，方法是点击菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，这时候我们的光标自动跳转到了页脚，可以看到在正文和页脚都多了一个小1这是脚注的序号。重复上面的步骤，加入其它参考文献标注。如果想为数字添加“[]”，出现[1]，[2]样式的效果，只需按住“ctrl+f”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏，点击右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果。
大学毕业的时候有指导老师，让指导老师给你一个模板（最合适的）。而且不同专业，最后的毕业论文不相同，有些工科专业写的是毕业设计。
