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步骤/方法 编排结构。点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图，然后将光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。 插入目录。把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录，这样就可以在下拉菜单中选一款自动目录。 更新目录。论文以后会更改，标题、页码都会变动，但是正文里的变动不会马上反映在目录里，所以等全部变动弄好了再更新一下，依次点击引用->更新目录->更新整个目录->确定。这样就可以更新目录了。 
（一）首先要设置各级标题格式：1、选中文章中的所有一级标题；2、在“格式”—“样式与格式”列表中单击“标题1”，下拉黑色三角，点击“修改”。注意在“格式”中进行对字体和段落格式的修改。3、仿照步骤2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。*设置各级标题后，标题前会出现一个黑黑的方块■，只需要在“视图”下面的“显示段落标记”中，将ˇ点掉即可。（二）其次是自动生成目录1、在目录页执行“插入—引用—索引和目录——目录”。2、在该页面对各级目录在目录页的格式进行修改，按照“修改”选项进行操作。3、完成相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
一、设置标题格式 选中文章中的所有一级标题； 在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。
