敬花公子
2025-06-05 18:40:36
关于召开 会议的通知××××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××。二、参会人员：××××。三、会议时间：××××。四、会议地点：××××。五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。（三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及邮箱、电话：××× ×××× ××附件：1．参会名额分配表2．参会人员回执表（印 章）/部门或单位名称××××年××月××日（注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知）会议通知×××部门：为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：会议地点：会议时间：×月×日 ××：××—××：××会议召集人：参与人员：会务联系人：会务联系地址： 会务电话：会务传真：会务费用：××元/人（含住宿、交通等）会议议程： 会议要求： 备注： ×××× 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。（传真：××）×××××××××年××月××日
会议通知主要从以下几个方面去写：1、会议主题：即召开什么会议，如：《XX项目验收会》，《产能协调会》，《公司战略实施检讨会》，《人力资源分析会》等主题的会议通知；2、会议目的：阐明组织此次会议的目的，解决什么问题，达到什么预期效果；3、会议时间和日期：即开会的日期，以及具体开会时间，这些事情务必提前问清楚，然后在会议通知中写清楚；正文【Excel培训会会议通知】鉴于Excel在数据处理上的优越性，且大家经常被Excel问题所困扰，我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并使你在职场中更具竞争力。此次会议旨在提高职场人士的Excel水平，使你高效完成工作，平日少加班。此次会议由公司人力资源牵头，公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视，并将作为员工培训的重要组成部分。本次会议共有三个部分，A Excel基本操作； B 工作案例的讲解； C 答疑环节。为了更好提升培训效果，参会前需要大家准备工作中遇到的Excel难题，并携带一台笔记本电脑。这样现场操作，效果会更佳。请于明天早上9点钟，地点在201，参加Excel培训会。望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。
1、 会议内容及背景首先我们需要介绍会议背景，让大家熟知此次会议的必要性及作用。很多人，往往忽略会议背景的重要性，认为单纯发会议通知就可以。会议邀请时，将会议背景描述清楚，可使参会者更具目的性，同时也能提高参会者的积极性。比如:为了总结经验，发现并解决工作中的问题，现根据总公司下达指示，决定召开公司工作安排会议，现将有关事项通知如下：2、时间和地点时间和地点必不可少，相信这个要素大家不会忘掉，但需要我们注意提前告知会议时长，并友情建议提前5分钟到场。比如，可以如此说：请于明天早上9点钟，在102参加工作会议，望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。3、 会议议程接下来，我们需要提前告知会议议程，从而使参会者心中有提纲，效果更显著，令会议的针对性更强。4、 需要对方提前准备的内容需要阐释参会者需要提前准备的内容，这样才可避免参会者的疑虑，并减少会议组织者的答疑时间。比如，可以如此说：为了更好提升会议效果，参会前需要大家准备工作中遇的的难题和需要协调的问题，并携带一台笔记本电脑及记录工具。如此现场操作，效果会更佳。例文：关于xx年x月份工作会议召开的通知公司各部门：为确保我司2020年工作顺利进行，树立“良好的工作习惯，善于处理工作问题”的思想理念，减少和杜绝工作中问题的出现，经公司管理层研究决定，召开工作会议，现将有关事项通知如下：一、时间：XXXX年X月X日下午X点至X点二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：1、对近阶段的工作进行中出现的问题给出解决方案和处理决定。2、对即将下达的工作内容作出安排；五、会议要求：请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
会议通知的格式标准是标题要写在第二行中间，字略大一点。称呼要写在第二行，顶格写并加上冒号。正文要标题下两行，空两个写。署名和日期分两行写于右下方。会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的，宜发书面通知。通知例文：关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知。各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下：一、出席会议人员。各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。二、会议时间、地点。会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
