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姓名缩写只缩写名而不缩写姓；无论东西方人，缩写名的书写形式都是姓在前、名在后； 杂志作者名中，全大写一定是姓；省略所有缩写点如R Brain Haynes缩写为Haynes RB， Edward J Huth缩写为Huth EJ等。 但有些特殊情况： (1)Maeve O'Conner， 正确缩写应为O'Conner M， 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错 误，认为OconnerM (2)国外也有复姓，如JulieC Fanbury-Smith， Hartly Lorberboum-Galski等分别缩写 为Fanbury-Smith JC，Lorbertoum-Galski HL (3)姓名中含前缀De，Des， Du， La， Dal， La， Von， Van， den， der等，将前缀和姓作为一个整体，按字顺排列，词间空格和大小写字母不影响排列，如Kinder Von Werder缩写为VonWerder K，不可写为Werder KV (4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会，学位与学会名也是用缩写。学位常见的有PhD（哲学博士）， SM(理科硕士）MBA（管理学硕士）等，学会名称的缩写一 般采用首字母缩写，如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J Huth， MD， PhD， ICMJE则表示Edward J Huth是作者名，MD和PhD表示该作者是医学博士和哲学博士，ICMJE表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时，该作者缩写Huth EJ。 
论文（Paper）或：dissertation（论文）或：thesis（论文）经常说的：）~English dissertation(英语论文)Graduation thesis(毕业论文)
n——报纸文章j——期刊文章d——学位论文r——报告s——标准p——专利a——文章对于不属于上述的文献类型，采用字母“z”标识。常用的电子文献及载体类型标识：
“论文”一词的英文表达很多，通常因场合、用处不同而有不同的表达，下面罗列了几种，请楼主斟酌一下那一种是适合自己。*dissertation（博士学位）论文，（专题）论文，学术演讲：长而正式的论文，尤指大学里由博士学位攻读者所写的论文；学位论*disquisition专题论文；专题演讲，专题讨论：关于一个论题的正式讨论，常为书面形式*thesis命题论文：尤指出于获得学位的研究需要而改进原来观点以作为研究成果的论文*discourse （学术）讨论，研讨用的论文*paper 作业形式的，为达到某一目的或效果（如学位）而写的
J-journal 期刊文章 N-newspaper 报纸文章 M-monograph 专著 R-report 报告 C-collected papers论文集 A-article文章 D-Degree papers 学位论文
1 单词缩写应省略在辅音之后，元音之前。 英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾如 American 省略为 Am，而不省略为 Ame 或 Amer ，Medicine 或 Medical 缩写为 Med，European 缩写为 Eur 等但 Science 例外，缩写为 Sci，可能是因为元音 I 之后又是元音 E 的缘故缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写 。 2 压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如 Japanese 缩写为 Jpn 而不是 Jan，National 应缩写为 Natl 而不是 Nat 等经常有读者将 Japanese 写成 Jan 是参考文献著录中常见的错误如 Japanese Journal of Ophthalmology ，应缩写为 Jpn J Ophthalmol，National Cancer Institute Research Report 缩写为 Natl Cancer Inst Res Rep。而 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写，如 Nature Medicine，Nature biotechnology 分别缩写为 Nat Med，Nat B另外 CN 是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，China，Chinese 不得缩写为 CN ，而应缩写为 C采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆如 Japanese 不能缩写为 Jan，可能是 Jan 是 January 的固定缩写形式，National 缩写为 Natl 而不缩写为 Nat，可能是 Nat 是 Nature 和 Natural 的缩写。 3 学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要凡以 -ogy 结尾的单词，一律将词尾 -ogy 去掉，如 Cardiology 缩写为 Cariol ，Biology 缩写为 Biol，以 -ics 结尾的学科名词，缩写时将 -ics 或连同其前面若干字母略去如 Physics，缩写为 Phys，以 -try 结尾的词，缩写时将 -try 连同前面若干字母略去如 chemistry 缩写为 Chem，其中也包括其他形容词的缩写。 4 刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J，Quarterly缩写为Q，Royal缩写为R，New缩写为N，South缩写为S等。 5 刊名首字母组合/x0d有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA，British Medical Journal缩写为BMJ等。 6 国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母如American缩写为Am，British缩写为Br，Chinese缩写为Chin等而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US。 7 虚词一律省略 有许多虚词，如the，of，for，and，on，from，to等，在缩写时均省去。
