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比如下图就是一组全部为名字的word文档，而且此时没有设置对齐，所以看起来不是很美观，如果这些名字的字体、大小以及标点符号都一致的话，我们可以做以下快速对齐处理，那就是首先选中全部这些文字；请点击输入图片描述请点击输入图片描述然后打开快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口，在查找输入框输入“<(?)(?)>”，点击左下角的“更多”以后勾选“同样通配符”以及“当前所选内容”，如图所示请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述接下来我们关闭此对话框，返回到文档以后，会有部分文字被选中，如图一；接着依次点击“中文版式”-“调整宽度”，我们将新文字的宽度调整为3，因为目前文档中最长的字符就是3；请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述这样原来的名字就会显示为对齐，如下图，不过效果不是太完美，如果排版要求很高的话，我们就要采用下面的方法了，点击“页面布局”-“段落设置”；请点击输入图片描述请点击输入图片描述然后在弹出的对话框左下角找到“制表位”，然后设置一个制表位的字符长度，不宜过长要根据里面文字的长度而定，一般5个字符足够，设置以后我们将光标定位到名字前面，点击tab键就会将文字向制表位对齐，所有的名字全部做这样的设置；请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述图一就是用制表位调整以后的效果，标尺上方的L图标就是制表位符号，我们可以树洞调整其位置，通过拖动该图标可以集中调整文字的位置，不过此时还不是最完美的，因为有两个字的名字，我们随意选择其中某一个两位数名字，然后点击“开始”-“分散对齐”；请点击输入图片描述请点击输入图片描述在分散对齐里，我们依旧将新文字宽度设置为3，最后用格式刷将所有两个字的名字格式刷一遍，这样就看到了图二的最终效果；请点击输入图片描述请点击输入图片描述 
你可以咨询一下你的论文指导老师，他们会给你拒绝解答，希望我的回答对你有帮助
全选文档内容 右键 里面有 字体 和 段落 两个选项分别进行相应设置就行。
一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的`语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用5倍行距）。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“2”，“1”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。
—设置自选图形格式——版式——嵌入型。嵌入型的形式是“并排相挤”，就是“放在文字的旁边，排版整齐”的。但如果排版需要，还是改为紧密型好。
