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所谓的电子版扫描件就是通过一些设备把纸质的文件扫描成电子版文件，这种文件在电脑上不可以修改，但是可以打开的那种。设备可以是相机或者扫描仪。相机直接将文件转成图片格式，然后再用软件转成需要的目标格式即可。扫描仪可以将文件扫成图片格式，也可以扫成其他如PDF或者文档格式。 
扫描件是用扫描仪把文件或图片扫成图片格式保存的文件；如果没有扫描仪，也可以用相机拍照，保存的数码照片也是可以的。因为扫描件便于携带和保存，是各企（事）业单位进行材料保管的发展方向。其一般用于某些特殊申请中的资料：如企业资质申审核、各种材料保管、电子书、数码照片等。扫描仪扫描仪是电脑的一种输入设备，它的作用就是将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并形成文件保存起来。事实上，扫描仪已成为继键盘、鼠标之后的第三件最主要的计算机输入设备。扫描仪的形式多种多样，如按颜色划分有黑白扫描仪和彩色扫描仪；如按扫描方式划分有手持扫描仪、平板扫描仪和滚筒扫描仪。平板扫描仪具有用途广、功能强、价格适中的特点，已广泛应用于图形图像处理、电子出版、广告制作、办公自动化等许多领域。
用扫描仪扫描出来的图片，如果没有扫描仪，可以拿到当地数码店花钱请人家帮扫描。
电子版扫描件是通过一些设备将纸质的文件扫描所得到的电子版文件。该文件不允许被编辑，但可以在电脑或者手机等媒介上打开进行浏览。扫描设备可以是手机、相机或扫描仪，其操作方法如下：1、手机可以利用一些软件（如扫描全能王）将纸质版文件扫描得到图片或PDF文件；2、相机直接将文件转成图片格式，然后再用软件转成需要的目标格式即可；3、扫描仪可以将文件扫成图片格式，也可以扫成其他如PDF文件格式。扩展资料与纸质文件相比，电子文件的优点如下：1、电子档案的可分享性。现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。2、电子档案的不易失真性和经济环保性。增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用，保护环境。当一份文件需要传送给多个人的时候，只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。3、电子文档的多样性和趣味性。电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快，字迹工整，出错后方便修正。电子文档在录入时形式是多样性的，不只是单一的文字形式。还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。参考资料来源：百度百科——电子版文件
1、意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。2、电子版扫描件具有以下特点：便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。
