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一、纸型及页边距，毕业论文一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距上、下、左、右均为5厘米，装订线为0厘米，统一采用5倍行间距编排。二、版式与用字，文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。三、表格，表头包括表号、标题和计量单位，用小5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为"表1"，全文表格连续编号；标题居中，格式为"XX表";计量单位居右，参考格式为"计量单位：元"。四、图，图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为"图1 XX图"，用小5号黑体在图的下方居中编排。五、公式，文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为"="公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。六、数字，文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。七、标点符号，文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。八、计量单位，除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。 
1、先确定排成双栏后图片所应设定的尺寸，2、将原来的图根据比例缩小，让两张图高度一致，（如果缩小严使图片严重畸形，则适当修改第一步横竖边的比例），3、按论文要求的字号在图中用文本框输入你需要添加的文字，4、将第一步输入的框的颜色设成白色，5、全选贴到论文中，如果论文要求要求图片格式，则全选另存，选择格式，分辨率等，然后在论文中插入图片，注意插入后不要再改变图片尺寸，6、所有图片都按以上步骤，即可做到字号一致，且符合要求。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。题目题名规范题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。命题方式简明扼要，提纲挈领。
