三三两两三三
1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。 8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。 
第一,生成的目录实际是Word域,只是引用了标题中的内容和页码信息,并不能将标题中的字体样式带到目录中。第二,好不容易修改好了目录格式,就不要再更新了,在利用更新域命令更新域时,要选择只更新页码,这样更新就不会更改已设置好的目录样式。而如果选择更新整个目录,则会使目录重新产生,从而使目录样式恢复为默认的样式。第三,如果需要经常重新生成目录,又要保持自己的目录样式,那就要更改默认的目录样式了。在Word中,标题1生成目录后,默认采用目录1样式,与标题2对应的为目录2样式,标题3与目录3对应。以目录1样式的更改为例,将光标放到目录1所在行(不要直接点击进入,而是先将光标放到目录一侧,然后用方向键定位到目录),在样式与格式任务窗格中,最上方的所选文字的格式就应该显示为目录1,点击右侧的▼,在下拉列表中,选择修改,点击左下角的格式,对目录1设置字体和段落样式。为了防止在其他电脑上重新生成目录时会发生目录样式改变,还要点快捷键,并在最右方的下拉列表中,找到当前文档,如果能指定一个快捷键会更好,关闭。
正文与目录间要设置分页符,然后在目录处右键,更新页码。
在正文的前一页任意位置插入:分隔符——分节符——连续; 然后进入页眉页脚编辑状态,把光标定位在正文第一页的页脚处,把工具栏上逗链接到前一个地(即编辑框旁边的逗与上一节相同地字样消失),然后在正文插入页码,起始页为:1。正文前面不要页码的,就可以把页码删除了。 回到目录上,单击右键——更新域——更新整个目录——确定,目录就更新好了。