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打开需要输出的文档，如下图右侧的批注内容，在打印过程中也一同出现在打印页上。在菜单中找到“审阅”，点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。在“修订”项中，可以有很多显示模式。如本文解决的问题是让批注不打印出来，那么很简单，选择“显示标记” 
可以打印出来，如果你不想打印出来，也是可以设置的。具体方法为：如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。如果你需要把批注的内容也要打印出来的话，建议在word里面进行修改性质。只有把批注修改成在word里，直接显示这样子才能够打印出来word 文档批注后，批注的内容能一起打印出来。设置打印批注内容的步骤：1、首先打开word文档，在页面中可以看到已经添加了批注内容，需要将其一起打印出来。2、在页面中点击左上角的“打印”按钮。3、即可打开打印设置的对话框，在对话框中点击左下角的“选项”按钮。4、即可进入“打印选项”设置的页面，将“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体域内容”前面的勾选框取消勾选，点击确定。5、然后再进入打印预览页面即可看到此时打印的页面已经将批注的内容一起显示了。打开需要审阅的word2010文档，如下图所示。打开文档后，就需要我们认真阅读文档内容了，当发现您需要批注的地方，那么就继续下面的操作。在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件。如下图。具体操作就是用鼠标点中开头，然后拖动鼠标，如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。在“审阅”的功能区，找到“创建批注”。如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮，按照小编提示的过程操作即可。点击创建批注后，出现批注栏，如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始，其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。在编辑框内，输入编辑内容。如下图所示，批注应该言简意赅，不应该长篇宏论，避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活
