jayoung90
怎样自动生成目录及从任意页开始排页码 微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。） 1．在[格式]中选[样式与格式] 2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1×××那就用标题3来定义。 3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1；1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？ 在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下： 标题一、标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。 单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。 A页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” B页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1 
1、点“插入”，在下拉菜单点“页码”，会弹出一个对话框；2、在对话框的左下角有一个“格式”按钮，点这个按钮，会再出现一个对话框；3、在新弹出的对话框下方有一个按钮“起始页码”，在起始页码填入你需要的数字，就可以了。
1、光标置于不插入页数的最后比如说目录的最后：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型 ---选择下一页—确定。 2、菜单栏 插入--页码，在这里可以设置好你要的页码格式，然后确定，这样前面的封面等也会有页码，但是正文的页码也是从1开始的， 3、双击页码，会出现“页眉和页脚浮动工具栏”单击“链接到前一个”，那个“与上一节相同”的字就会消失，然后关闭（此处双击的是你需要的页码哦）4、再双击封面那个有页码的任何一页的页码（此处是不需要的页码哦），ctrl+a，然后del将页码删除就可以了5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。 当然在第二步也可以选择，视图 页眉页脚，然后在“页眉和页脚浮动工具栏”里就不要按下“链接到前一个”这个按钮，但是我比较喜欢用上面的方法 因为就算出了错也容易改
在目录和下页中间插入分节符，然后在下页中“插入页码——格式——页码编排——起始页码”，在操作过程中选中自己需要的就行了。
按钮，应该显示的是“同前节”，跟他讲的“链接到前一个”是同样功能。--------------------------------------------------------------关于你的补充：你有没有将第2节的页码那里的高级设置里面，页码编排不选“续前节”，要选起始页码，从你要的数字开始，并且选择页码应用范围为应用于本节。假如文档共有3页，我们希望前2页页码是a格式，后1页是b格式：在第3页页首，菜单栏插入--分隔符--下一页分节符视图--页眉和页脚，在页脚插入页码，设置a格式将光标移到第2节的页脚，点击去掉工具栏的“同前节”，就是那个“两个平行页”的按钮视图--页眉和页脚，在页脚插入页码，设置b格式，并且点击高级按钮，设置页码编排选择起始页码，再选择页码应用范围为应用于本节。完成。
