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首先我们全部选中一级标题，按住Ctrl键，逐个选择就可以了。全部选中一级标题后，依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1；接着再点击下方的【更多】，在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】；在【要在库中显示的级别】设为【级别1】。这里与第一步操作是一样的，按住Ctrl键，逐一选择所有二级标题。与第二步相同操作：全部选中二级标题后，依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2；接着再点击下方的【更多】，在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题2】；在【要在库中显示的级别】设为【级别2】。全部设置完成后，我们将光标定位在开头处，依次点击【插入】-【页面】-【分页】。这一步的目的是为了留出空白页供我们生成Word目录。最后依次点击【引用】-【目录】，选择【自动生成目录】，Word目录就自动生成了，还是非常简单的。 
在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备：大概索引1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
可以直接用格式与样式选项，用标题定义；可以再引用菜单栏选择目录样式，可以直接对文章标题进行分别设置。
自动生成。在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。调出我们需要的标题样式。在常用工具栏，找到“样式”，点击右下角小图标，显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中，选择所有样式，点击确定，而后得到有9个标题的样式，如下图所示。修改标题样式的格式。点击标题1右侧的图标，选择“修改”，弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新，点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式（建议报告目录最多显示三级即可）。对各章节的标题应用相应的格式。文章的标题应用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”，以此类推。样式应用方法：将插入点光标放到章节标题所在段落，然后单击样式窗格中的相应样式即可。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手动一一修改。提取目录。按格式要求，目录应位于正文前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分节符（下一页）），将光标移到新页的开始，键入“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，选则“【引用】-【目录】-【插入目录】”，弹出“目录”对话框，如图所示进行相应设置，单击“确定”后目录生成完毕。
