考霸
通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 
1、首先，是PPT的模板，如果学校给定了模板，那么直接用即可。没有的话，反倒更好，自己动手做一个含有学校Logo和标志性建筑封面的模板，定会脱颖而出，得到老师的好感。同样的，封面也要清除规范地写清楚论文题目、作者、指导老师、日期等等必要信息。2、做好了模板，后面的论文页就要用同一的模板，如果有目录页或者过渡页可以改变样式，其余的应该都是同一的样式。注意论文的背景色和前景文字颜色要搭配和谐，论文中文字颜色最好不要超过三种，同样的文字字号也不要超过三种。3、根据自己论文的特点，可以考虑制作目录或者也可以不要目录，但上来应该来个概述，简单介绍下论文的研究过程，当然这里的介绍要用口述的，只把其中的重要或者要点以醒目的文字写到PPT概述页，PPT中的文字一定要少，一定要言简意赅，大段文字只会扣分。4、正文部分，一般使用总分结构，多用图片或者实验数据图表等等来做幻灯片，避免大段地文字描述，即枯燥老师也不会看，这页PPT就是废纸一张。5、根据论文答辩要求的时长，制作相应数量的幻灯片，除掉封面、过渡页、结尾页等没有实质内容的部分。总结：1、利用好论文模板。2、颜色搭配、字号适中。3、言简意赅、多用图表。4、注意结构、掌握时间。5、致谢。
