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Office版本号不同，装的字体不同。1，建议换行时不要使用回车键（Enter）。尽量使用“Alt+Enter”，意思为反复上一操作。2，在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”，这样就不用操心字体的问题。3，尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。4，假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法：在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动，保护文件格式。 
输入完文章后，得切换到大纲视图在这里设置级别，大标题都设置为1级，依次类推。然后再切换成页面视图，点插入，引用，索引和目录
