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不是同一个软件。格式不一样是因为用的不是同一个软件，用WPS编辑的和用Word编辑的还是有点不一样的。邮箱的正确格式是z，其中x是一个变量一般由用户自己指定，z是域名后缀比如QQ邮箱你的QQ邮箱就是一个标准的邮箱格式 邮箱在英文输入法状态下输入。 有的注册不支持126邮箱 换其他邮箱试一下。 电子邮件是网络上您的客户与您联系的一个非常重要的方式，请确保您所输入的电子邮箱地址正确无误。 
可能因为发论文的时候格式出错，或者用endnote等软件插入的文献，没有做文本转换。论文通过qq邮箱发给老师的正确方式是：首先保存文件，然后关闭word。打开QQ邮箱，填写收件人地址后，点击附件后选择你的论文附件，不要点击添加普通附件。最后点击发送即可。
初次给老师发邮件，给老师发邮件之前，最好是能够对意向的老师的研究方向做一定的了解，看看老师发表的论文等，然后再联系意向老师。邮件内容最好包括以下几方面：自我介绍；表现出对意向导师研究的内容的兴趣；希望老师给予一定的指导，比如说最近一段时间，需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。一封邮件要注意些什么，大家都写过信，其实邮件的形式就像书写一封信。一：有抬头，表示礼貌范例：尊敬的xx老师，您好。二：开门见山，直抒胸臆。注明姓名，因为很多没有注明名字，看到的是五花八门的网名，老师是认不出你是谁的。如果邮件内容是课程作业，那就更加麻烦了。范例：我是xx学院xx专业的学生xx，学号是xx，下面课程《xx》的作业，请您查收，谢谢！三：有落款。 此致敬礼 XX同学
