天有情
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。 在生成目录的时候，就对格式进行修改，把所有的缩进都设置为一样的，就不会出现你说的问题了。关于目录的格式修改，插入－－引用－－索引和目录－－目录－－修改，进入后，再选修改，格式－－段落，先看一级目录的样式（看段落就行了），选择二级目录，修改格式－－段落，跟一级标题一样的缩进，其余不动，三级的同样方法，确定后，再重新生成的目录就是学校规定的格式了。 
一、纸张和页面要求A4纸，纵向单面打印。页边距要求如下：页边距上下各为54厘米，左右边距各为17厘米。二、论文装订页码顺序1、封面（学校统一下发）2、题名页3、论文摘要、关键词4、目录（要求至少有二个层次，注明页码）5、论文正文6、参考文献三、章节目序号按照正式出版物的惯例，章节目序号的级序规定如下：一、（一）(1)1)①四、排版格式1、学校下发的封面，一律用黑水笔正楷填写。2、题名页。题目用二号黑体，居中。题目上空4行，下空10行。专业、类型、学生姓名及指导教师姓名用三号黑体，居中。3、论文摘要。“论文摘要”用三号黑体，居中，上下各空一行。摘要内容用小四号宋体，行间距为“固定值”20磅。“关键词”小四号黑体，加粗。4、目录格式。“目录”二字用三号黑体，居中，加粗，上下各空一行。目录下的各章节标题用小四号宋体。5、论文格式要求。正文的第一段为“引言”，但不加小标题。正文一律用小四号宋体，行间距为“固定值”20磅。标题格式规定如下：（1）第一层次标题居中，上下各空一行，用小三号黑体字。（2）第二层次标题前面空二格，用宋体加粗，占一行。（3）第三层次标题前面空二格，用楷体，占一行。5、参考文献格式。“参考文献”用三号黑体居中，上下各空1行；内文宋体小四号，每段前面空两格。（如参考文献数量不很多，可接正文后，不另起新页）参考文献的引文格式（请注意标点格式）①著作作者《书名》第几版出版地：出版社，出版年页码②文章作者文章名刊物名称，出版年号卷号（期号）③网上文献作者文章名网址，年月日④公开发表的资料作者．文章（资料）名出处年份一般学校有自己的规定，这个仅供参考
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。 设置目录的目的主要是： (1)使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。 (2)为读者选读论文中的某个分论点时提供方便。长篇论文，除中心论点外，还有许多分论点。当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。 目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须注意： (1)准确。目录必须与全文的纲目相一致。即本文的标题、分标题与目录必须存在着对应的关系。 (2)清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。标注页码必须清楚无误。 (3)完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。 首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，步骤如下: (1)首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。 (2)把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。 (3)执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 (4)“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。 (5)要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。 (6)单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
