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光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”一-“引用”--“脚注和尾注”。专著“页码”的著录。专著作为引文文献引用时，所引用的信息所在页码即“引文页码”，是必备的著录要素，仅当专著整体作为阅读型文献引用时，才不著录页码。可实践中屡见作为引文文献的专著缺失“引文页码”标注的著录错误。一篇论文的参考文献是将论文写作中可参考的、资料，参考文献是论文在研究和写作过程中参考过的那些与论文内容密切相关的主要文献资料和资料的来源。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，但可紧跟在引用的内容之后作脚注或尾注。 
方法/步骤首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献比如这里小编仅使用百度百科为例 回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚和我们文章末尾文献前面的编号一致但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号然后点击更多在左下角选择 格式 ——字体，效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注 在开始中如图所示的位置 快捷作为上标 按ctrl选取可能比较麻烦 我们也可以选中任意的一个标注 然后使用选择中的选择格式相似的文本使用word标注参考文献还是有点麻烦 如果你使用的是WPS的话 这个问题就比较好解决了 用WPS打开这篇文档 光标停留到要插入的位置 选择【引用】在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击 红色箭头指向的位置接着会弹出一个脚注尾注的设置框 选择【尾注】格式勾选【方括号样式】应用更改设置为【整篇文档】设置好之后 点击【插入】如果你是最后改动或者在已经插入的基础上做出修改 一定要将应用更改设置为【整篇文档】
先把文件进行分节，然后在每一节里面根据需要进行插入页眉和页脚的操作：1、打开Word文档窗口，切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令2、“编辑页脚”命令3、当页脚处于编辑状态后，在“页眉和页脚工具”功能区“设计”选项卡的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮，并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可 如果想在页眉中加页码，操作同上。
