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1、首先在Word文档中插入需要添加标注的图片，可以先将图片进行排版操作。2、右键点击图片并在打开的选项中选择“插入题注”选项。3、然后点击“新建标签”输入需要显示的标签文字，并选择显示的位置为“所选项目下方”，点击确定按钮。4、即可将题注添加到图片的下方，此时可以选中已经设置好的题注进行复制粘贴移动到其他图片下方并更改数字即可。 
在[格式]中选[样式与格式]出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1×××那就用标题3来定义。用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1；1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。下图就是自动生成的目录当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。
第一步：为要制作索引的图片图片插入依次题注，在点选图片后，在菜单栏中依次选择【引用】->【插入题注】->【新建标签】设置标签显示样子->【确定】。第二步：所有图片都添加完题注后，将光标移动到图标目录需要插入的位置，选择【引用】菜单下“题注”组的【插入表目录】即可。
