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介绍信书写格式是：1、正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2、联系单位或个人的称呼。3、被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5、本单位名称和写信日期，加盖公章。作用和要求介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。1、接洽事宜要写得具体、简明。2、要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3、字迹要工整，不能随意涂改。 
介绍信是需要包含标题、主送单位、正文内容、落款、介绍信有效期限等内容。具体如下：（一）标题居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的，“介绍信”三字应稍大些。（二）主送单位标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。（三）正文分三部分。被介绍者姓名、身份、随行人数(数码大写)。如需要，还应注明被介绍者政治面貌、职务，以便对方恰当接待。需接洽事项和要求。要写得周全具体、简明扼要，一般一两句概括写明。结尾的祈请用语或谦敬用语，如“请予接洽”“请予支持”之类。后面可紧接着写“为盼”“为荷”等感谢用语，最后写“此致敬礼”。这三部分在行文时并无明显区分标志，常是一气呵成，组成篇段合一。（四）落款右下方写明出具介绍信的单位及填写日期，并加盖公章。（五）介绍信有效期限在落款右下方标明“(有效期×天)”。注意事项：1、介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。有两种形式。一种是事先印好固定格式的，使用时只需在空白处填上相关内容即可。这种介绍信属联单式，留存根，有编号，便于查询。2、另一种用公用信笺临时书写，不受固定格式限制，可以根据需要灵活掌握。这种介绍信不编号，一般亦不留存根，不便查询，故一般不轻易出具。两种形式的介绍信写法大致相同。
