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在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如"流程图见图2－1"。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过word的"题注"功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图1－×"。将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。新建一个标签"图1－"，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击"编号"修改），位置为所选项目下方，单击"确定"后word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"形态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如"如图1－1所示"，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字"图1－1"，在"插入"菜单选"书签"，键入书签名，点"添加"。这样就把题注文字"图1－1"做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是"如"字的后面），在"插入"菜单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签文字"，选择刚才键入的书签名后点"插入"，word就将文字"图1－1"插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，word会自动把第一张图的题注"图1－1"改为"图1－2"，文档中的"图1－1"也会自动变为"图1－2"。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为"嵌入"（word默认），光标放在公式之后，不要（注意是"不要"）选中公式，在"插入"菜单选"题注"，由于没有选中项目，所以"位置"一项为灰色，新建标签"公式1－"，点击"插入"，word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在"制表位的使用"一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是word的域。域是文档中可能发生变化的内容，word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考word的帮助。注：题注中新建标签时，word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知"图"。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选"更新域"。关闭文档再打开word会更新所有的域。 
一、纸型及页边距，毕业论文一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距上、下、左、右均为5厘米，装订线为0厘米，统一采用5倍行间距编排。二、版式与用字，文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。三、表格，表头包括表号、标题和计量单位，用小5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为"表1"，全文表格连续编号；标题居中，格式为"XX表";计量单位居右，参考格式为"计量单位：元"。四、图，图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为"图1 XX图"，用小5号黑体在图的下方居中编排。五、公式，文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为"="公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。六、数字，文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。七、标点符号，文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。八、计量单位，除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。
插入公式后，将公式单独放在一个段落，在公式上点击右键，选择“设置对象格式|版式”为嵌入型（Word默认）。光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入|引用”菜单选“题注”（2007中是引用-插入题注），由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，在编号一项选中包含章节号，点击“确定”。点击“确定”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。根据需要，可以给序号添加括号。 公式的编号要求在右边行末，具体方法：制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。若手工设置制表位，无法保证每次居中制表位和右对齐制表位的位置都一样。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的设置保存为样式的方法：公式的格式设置好后（即已通过题注插入编号，并且已通过制表位设置公式居中、编号在右边行末），选中该公式及其编号，点击“格式|样式和格式”，这时在word右方出现“样式和格式”栏，点击该栏上部的“新样式”，即弹出“新建样式”框，将框里的“名称”改为你熟悉的名称，例如改为“my”，然后确定，则“my”就出现在word右边的格式设置栏里。新公式段落应用此样式的方法：题注给新公式编号后，选中公式和编号，在 word右边“样式和格式”栏里选中“my”，此时新公式已经应用了制表位的设置，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 注：（1）插入题注过程中“新建标签”时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，这样在文档中引用该图的编号时，做成的书签就不会有空格了。（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
插入公式后，将公式单独放在一个段落，在公式上点击右键，选择“设置对象格式|版式”为嵌入型（word默认）。光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入|引用”菜单选“题注”（2007中是引用-插入题注），由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，在编号一项选中包含章节号，点击“确定”。点击“确定”，word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。根据需要，可以给序号添加括号。公式的编号要求在右边行末，具体方法：制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次tab键，word将在文档中插入一个制表符，其间隔为74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。若手工设置制表位，无法保证每次居中制表位和右对齐制表位的位置都一样。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的设置保存为样式的方法：公式的格式设置好后（即已通过题注插入编号，并且已通过制表位设置公式居中、编号在右边行末），选中该公式及其编号，点击“格式|样式和格式”，这时在word右方出现“样式和格式”栏，点击该栏上部的“新样式”，即弹出“新建样式”框，将框里的“名称”改为你熟悉的名称，例如改为“my”，然后确定，则“my”就出现在word右边的格式设置栏里。新公式段落应用此样式的方法：题注给新公式编号后，选中公式和编号，在 word右边“样式和格式”栏里选中“my”，此时新公式已经应用了制表位的设置，把光标放在公式的前面，按一下tab键，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
