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步骤是对硕士生的论文会放在查重的专门网站中进行查重，学校看的就是查重的结果。学校对论文进行查重的软件都是通过购买的方式获得的，学校并没有自己的。硕士生最好事先了解学校经常购买哪个机构的软件进行查重，比如万方数据等。在了解学校用的软件之后，那么就需要在书写完论文之后，自己现在网站上进行查重，并且按照查重后出来的报告进行修改。那么这样就可以降低查重率了。因为在进行论文查重时，使用的网站不同，出来的查重结果会有很大的不用。查重是按照该网站中已经存在的论文等资料为基础进行的。所以资料越多的网站查重率会相对高一些。学校进行查重就是为了要看查重的结果，一般硕士生毕业的论文的查重率是需要控制在一定的范围内的，超过了一定的查重率那就属于不合格的论文，是需要重新修改再查重的。 
本科毕业生论文撰写难度并不是很高，只是要花费时间和精力，在撰写论文内容前，除了要选择合适的论文题目外，还要进行大量文献资料的搜集，保障论文在撰写过程中可以给出明确的研究结果。当然学生要是不重视论文撰写的话，也是会导致论文查重检测不合格的，对于论文不合格的情况，学校是如何处理的呢？不合格的论文退回处理常见的处理方式，是把论文查重检测不合格的情况，及时做退回处理。比如本科论文查重率在百分之三十到百分之五十之间是有一次修改调整的机会，所以在撰写论文内容的时候，是要重视论文查重率的，要是查重率过高的话，学校是会做退回处理的。这种情况下，学生是还有对论文内容进行修改调整的机会，是要掌握这样的机会，要是第二次还没有通过审核的话，那么是会延迟答辩的。不合格的论文延迟答辩而论文查重检测不合格的话，学校是会做延迟答辩处理的。学生觉得论文内容只要拼凑就可以顺利通过查重检测，殊不知现在学校的论文查重软件是很严格的，对于论文准确性的要求标准也是很高的，要是论文查重率比较高的话，是会影响到正常的论文答辩。比如本科毕业论文查重率高于百分之五十的话，是会延迟答辩的。
论文重复率是每个即将毕业的大学生最为关注的问题，这也是顺利毕业的最后一道门槛，但是很多学生的论文重复率居高不下，这主要是因为在创作过程中借鉴了太多他人所写的文章。查重的时候与借鉴的文章有大幅度重合，导致论文重复率较高。针对这一问题，可以通过以下方式降低重复率：第一，缩减借鉴内容，以个人创作为主；第二，选择多篇适合论文主题的文章，选取性使用。第三，在保障论文字数的情况下，可以进行适当的删减，直接删除重复的语句。其实本科论文重复率过高的根源就抄袭。一些本科论文机检后重复率竟然高过50%。我在批阅本科论文时，发现水平不怎么高的文章往往重复率很低，这是由于这些论文都是学生自己写的。多次还是不合格怎么办？有的同学返修多次依然不能达到学校要求的重复率，这该怎么办呢？有很多同学都会遇到这么一个问题，就是自己查重的结果与学校查重会不一样的，而且有的还相差很多，自己在进行查重的时候明明就合格了的，结果拿到学校去依然要我返修，这是怎么一回事？一，检测内容不一致通常学校进行统一的论文查重时，一般都是要求我们上传论文整个文档进行检测的，这样在查重的时候我们论文中的所有内容包括封面，序言，目录以及致谢等内容都会被算在里面。当然有一些内容是不会进行查重的比如目录，参考文献等部分，我们可以放心。但如果我们自己在查重时只是查重了论文的正文内容，那么我们就会由于查重的论文内容论文字数不同，查重的结果也就可能会有很大改变了。二，查重系统的数据库发生了更新要知道现在无论是哪一个查重系统，它们的数据库都在不断更新扩展新内容的，因此如果两次查重的时间间隔比较长的话，那么检测结果不同也是很正常的事了。我们能做的就是再查重后，无论论文的重复率是否达到学校要求，都应要及时的去修改被标记出来的重复内容，尽可能的将论文重复率降到最低，这样能够通过学校查重的机会就会更大。论文查重的结果为什么和学校不同？三，使用的论文查重系统不同不同的论文查重系统，它们收录的对比数据以及算法都是不一样的。因此，如果我们自己在进行查重时选择的检测系统和学校不同，那么查重的结果自然也就不一样了。
既然是论文修改多次后仍然没有达标，那么只有认真考虑不达标的具体内容、选题方向或论证论据的充分合理性等，才能抓住不达标的核心问题，进行更严密分析和科学逻辑推理，删繁就简，剔除重复冗余章节，围绕主题完善和论证。
学校论文检测第一次不合格，一般来说还会再给一次机会的，然后你自己花点钱去检测一下，根据检测报告做适当的修改，特别是重复率比较高的地方，能删的还是删了吧，能降低重复率，有些话就用自己组织的语言表达，也能降低重复率，还有讨论部分增加点原创性的内容，增加字数，这样也能降低重复率。
越来越多的同学意识到了查重的重要性，大家在提交论文之前都会自己来进行查重，如果出现不合格的情况，至少自己有很多次机会来修改，不至于直接被学校退回。查重过后的论文就会有一个相应的论文检测报告，确定我们哪里出现了问题，尤其是通过PaperPass查重的论文会有明确的标红，并且有修改意见，这样比较方便大家进行论文的修改。但是如果反复修改还是不合格，要怎么办呢？确定不合格的原因基本上查重过后的论文会有一个相应的修改建议，如果我们按照修改建议来进行修改，一般不会出现不合格的情况，而且至少是可以保证查重率在20%以内的。但是反复修改不合格我们就要考虑一下是不是自己引文，或者是一些段落没有修改的原因，确定原因才能够解决问题。将关键词进行大量替换很多时候论文都会有大量的同一关键词，这个情况会导致查重率过高，因为论文查重系统没有办法甄别是否是你本学科的一些重点关键词，这样的关键词除了在我们的文章内还会在很多文章内容反复出现。建议大家还是将这样的关键字直接替换掉，能够有效降低查重率。
