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录入需要排序的姓名在行首，注意要每个姓名占一行，也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。一般学科毕业论文有相应要求，如无则不一定按照出现的顺序标注，一般来说小论文中存在此种情况，作为硕士论文最好按照出现顺序标注，便于核对和审查。电子文献：[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告。[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库。[序号]主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期。 
第一步“1”：将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/脚注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1，2，3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------第二步“[1]”：用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“替换"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
