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方法/步骤首先用word打开要编辑的论文，这里使用word2013打开编辑，然后把鼠标移动到引用数据的末尾并点击一下。请点击输入图片描述第二，点击引用——插入脚注（也可以点击插入尾注）——然后就自动插入脚注了，并且按照文章中插入脚注自动编号，同时在末尾也插入有编号。最好插入带中括号的脚注。点击脚注框的右下角的箭头图标——自定义标记输入[1]——点击插入。这样后面把脚注转换成插入文献就方便很多。请点击输入图片描述第三，直接双击脚注的编号就会自动移动到脚注尾部那里，这时就可以直接在在后面输入注明引用数据的来源了。请点击输入图片描述第四，一般注明的格式是：作者，《XXXX》作品名称，，出版社，出版年份，引文页码，尽量要把引用的数据来源说明清楚。请点击输入图片描述第五，引用数据时有时要使用注释——解释某方面的内容、引用经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章。注释一般是引用期刊、专注和报纸等。请点击输入图片描述第六，在文末插入参考文献的话（就是文中引文，包括观点、数据和材料等，须注明出处），就需要插入参考文献著录格式，格式如图所示。请点击输入图片描述 
在word文档里添加脚注，需要插入脚注的地方使用引用工具栏的插入脚注就可以了。工具/材料：电脑、word软件。word文档添加注释的操作步骤如下：1、首先打开需要添加注释的word文档，把光标放在需要插入脚注的文本后面，在工具栏上点击“插入脚注”这个选项。2、然后在文本页面输入需要插入的脚注文本内容。3、最后回到主文档将鼠标停留在已插入脚注的文本上，word文档添加注释的问题就解决了。
材料/工具：word20101、首先打开word2010文档，输入需要添加文献的文章，以下图文字为例进行演示选择需要添加文献的段落。2、进入后点击上方的引用选项，再点击“插入尾注”选项按钮3、点击引用选项中“脚注”的下拉选项，出现“脚注和尾注”的设置菜单。4、在编号格式中，选择数字形式，点击“应用”按钮5、按下键盘上的“Ctrl+H”，打开查找和替换菜单在查找内容中输入“^e”，在替换内容中输入“^&”，特殊符号均在大键盘位的数字键上，输入完成后点击“全部替换”即可。6、这时标注就已经添加完毕，文献的内容直接手打或粘贴即可。
