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论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标，复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。 
手机上给论文加上标有多种方法：常见的有两种，第一种是手机上可以下载WPS或其他类似的软件，打开你想要看标注的论文，再在论文里设置你想要的标记。第二种是手机里安装可以编辑图片和文档的软件，再打开论文，把首页和末页加上标，不觉得麻烦的话也可以挨个把论文的每一页都加上标。
可以使用手机版的WPS软件，使用其中的word功能就可以编辑保存文档，然后再发给别人。
打开手机找到手机中的WPS，然后点击打开WPS进入主页。进入主页以后找到你想编辑的文件，找到后打开进入文件主页。进入主页之后可以看到许多隐藏栏的按钮，手机左下方有工具按钮，点击打开该按钮。打开之后可以看到隐藏栏右上角的目录按钮，点击打开目录按钮，然后就可以生成目录了。
