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方法/步骤1输入一段正文：（论文最好通过插入多级列表的方式生成）注：文档的参考文献上标是教程做完后生成的，而不是输入的时候就有；2 在文档最后添加引用的文献并编号：注意：先添加编号再输内容！！！！① 打开Word2010文档页面，在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮；如下图2-1：3② 在列表中选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中。③ 在第一个编号后面输入文本内容，按回车键将自动生成第二个编号；如下图2-2：4以同样的方法可以添加多个用到的参考文献；注意，此时参考文献只是添加并未插入！如下图2-3：5插入文献： 1、在正文需要插入参考文献的地方，点击 “插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献；如下图1所示：62、点击“插入”后关闭；插入后如下图2所示：73、将正文中的插入文献编号选中，按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标，如下图3所示：84、按相同方法依次插入多个文献，如图4所示：9附加：引用文献的整理：在正文中插入新引用的参考文献例如：要求在引用文献【1】和【2】之间的正文中插入新的参考文献（假设参考文献名为：武汉大学电气工程学院）；⑴在结尾的参考文献中相应位置（由要求知插入在文献【1】和【2】之间）插入此文献，由于设置了编号，原文献【2】以后的参考文献编号会自动更改；如下图4-1所示：10 ⑵ 在正文中按第三步的办法同样插入新的参考文献【2】；如下图4-2所示：（注意：此时正文中参考文献编号并未自动更改）11⑶先ctrl+S保存下文件，然后ctrl+A选中全文，右键“更新域”（可能需选择“更新整个目录”）；如下图4-3所示：12⑷ 回到正文可发现参考文献编号已经自动更改；如下图4-4所示：13【注】参考文献格式获取： 从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法：（以参考文献【3】--夏开全纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展---为例）1、进入中国知网数据库，输入查询“纤维增强树脂基复合材料输电杆塔及其应用进展”，选中正确的文献，点击“导出/参考文献”如下图5-1所示：142、在新窗口选中后点击 “导出/参考文献”153、点击复制到剪切板，然后到Word中粘贴即可！ 
写论文的时候，通常要求大家以后写十篇左右的参考文献。参考文献的要求应该和你写的题目有关。你写的是会计论文，后面的参考文献是体育论文，是完全不行的。下面和小编一起来了解论文怎么查参考文献？ 论文参考文献通常需要10~15个左右，有些学校需要两个英文参考文献。参考文献通常有自己独特的格式，参考文献主要分为期刊和论文。许多学生不知道如何查看这些参考文献，其实并不难。最简单的方法就是直接从查重报告上抄下来。小编推荐的查重系统是Paperfree，将论文上传到该系统进行查重，通常等待15-30分钟左右，会有详细的查重报告。本查重报告将列出本文引用的一些参考文献，因此您只需将本查重报告上的一些参考文献原封不动地复制到您的论文中。这种查找参考文献的方法是最简单方便的，可以原封不动的复制，也可以保证参考文献的格式不会出错。 另一种方法是在早期写论文时阅读大量的参考文献，许多学生会记录这些参考文献的名称。您还可以阅读以前做的阅读笔记，并将这些参考文献摘录到论文中。
还是需要再word里面进行统计字数。当我们准备在学术不端网进行知网查重时，就会发现CNKI知网检测系统都是单次限制字符数：知网期刊检测系统AMLC，知网分解检测系统，知网大分解检测系统，知网pmlc，知网VIP1/tmlc2分别限制2万、4万、3万、6万、30万内，其中字数指的是字符计空格并不是单纯的字数。那么究竟该如何统计毕业论文总字符数呢？第一步、首先打开Word毕业论文，可以在最上面的菜单项中选择【审阅】，然后可以看到【字数统计】如下图所示：补充：如果你是老版本Word软件就需要在最上面菜单项中选择工具，然后可以看到字数统计如下图：第二步、点击字数统计即可弹出字数信息如下图所示：勾选包括文本框、脚注和尾注，看字符（计空格）就是我们要统计的字符数。值得提醒的是如果我们选择初稿检测系统时，字符计空格超出最大系统限制数，那么我们可以去除一些不需要检测的内容，依次为论文封面、原创声明、目录、参考文献、附录、英文摘要、中文摘要等，最后留下论文主体部分正文内容，学术不端网的一文章“影响知网查重总字数的因素”说明的很详细。知网查重时选择系统很重要。目前所有的论文查重都是按次字符计空格这个标准，生成的知网报告单中的字数也就是word中统计的字符计空格（有误差）。知网查重时，正确的统计字符数可以快速有效的进行查重，不会因为字符数超限而导致知网检测系统检测失败。浪费时间和知网查重指标名额。
