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附录指附在正文后面与正文有关的文章或参考资料,是作为说明书或论文的补充部分,并不是必需的。其是由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料。附录为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。附录写作要点:1、正文中长公式的推导和证明可依次在附录中给出。2、与论文关系密切的不是作者自己的分析证明、工具和表格等。3、未列入正文的实验数据。在毕业论文结束时,学习期间发表的论文、专利、获奖和社会评价应附上学生本人在学习期间发表的论文、获得的专利、获奖、评价和社会评价以及项目实现的相关材料(通常只能写一份目录清单)。以上内容参考百度百科——附录 
可以不写,不是必要内容一般只要包括题目、摘要、关键词、正文、结语、参考文献这几部分就可以了如果想写的话,附录附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形等形式。注释对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明,注释采用脚注形式。
附件是可有可无的。一般是调查报告类的才要,后面附调查问卷。或者财务报表分析,后面附公司的财务报表。
论文的附件形式,是指用邮件发送的时候以附件的形式发送给对方。