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悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助）。在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面选择大纲级别，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（2）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（3）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。（4）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂，我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（5）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。（6）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么就取消链接到前一节，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把链接到前一节点亮。（7）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点更新域，没动标题内容选择只更新页码，增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号【悟空办公服务】，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为造福更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。 
毕业设计（论文）撰写规范毕业设计（论文）是对学生进行全面专业训练的一个重要的实践性教学环节，是学院实现其培养目标的重要阶段。为保证本专业毕业设计（论文）质量，特制定本规范。一、毕业设计（论文）的内容（一）毕业设计（论文）1．毕业设计（论文）文本● 毕业设计（论文）封面；●开题报告●中期检查表●论文审批表●毕业答辩评审表● 毕业设计（论文）；即：中文题目、摘要 关键词（3 ~ 5个）● 毕业设计（论文）目录；● 前言；● 毕业设计（论文）正文；● 结论；● 参考文献；● 符号说明；● 致谢；● 附录。● 诚信申明（二）对以上各项的具体要求1．封面：封面内容包括：班级、学号、毕业设计（论文）题目、专业、学生姓名、指导教师姓名。2．开题报告，中期检查表，论文审批表按本系标准填写。3．毕业答辩评审表在答辩时填写。4．毕业设计（论文）题目、作者、指导教师：＊ 题目，下面可有附标题；＊ 作者姓名，班级，学号；＊ 指导教师姓名，职称；5．摘要：必须用中文介绍所设计的主要内容、方法、结果。如无特殊情况，中文摘要一般为300字左右，含中文摘要关键词（3-5个）。6．关键词：是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语。7．目录：按论文章节次序编好页码，截图要有标注。8．前言：点明毕业论文的论题、学术意义以及其与所阅读文献的关系，简要说明文献收集的目的、重点、时空范围、文献种类、核心刊物等方面的内容。9．正文：正文是作者对设计工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，设计工作的基本前提、假设或条件；模型的建立，实验方案的拟定；相关基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证及应用，课题得出的结果及讨论等。 计算机应用技术专业学生要求独立完成一个应用软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量，同时要写出必要的软件使用说明书。论文主要包括：综述、系统总体设计、系统详细设计、系统实现、性能分析、结论。论文必须做到主题明确、论据清晰、内容具体而充实，切忌空谈。如果论文是实践性的，它必须提出一定的解决途径、方案。9．结论：对全文的评述做出简明扼要的总结，重点说明对毕业论文具有启示、借鉴或作为毕业论文重要论述依据的相关文献已有成果的学术意义、应用价值和不足，提出今后研究的目标。10．参考文献：应以近期发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。每篇论文至少查阅10篇左右的参考文献。11．附录：未尽事宜可将其列在附录中加以说明。论文有关的数据表、符号说明、计算程序、运行结果、主要设备、仪器仪表的性能指标和测试分析结果、精度等均可列在附录中。12．致谢：感谢在设计及撰写论文过程中对自己有帮助的老师及同学。13．诚信申明：从事毕业设计（论文）学生在完成毕业设计（论文）的同时，必须签署诚信声明，申明所撰写毕业设计（论文）及参考资料等真实可靠；如有不实之处，则按照学院有关规定接受处罚。（三）毕业设计（论文）完成后按目录顺序排列好装订。（四）毕业论文或设计说明书毕业论文字数原则上在8千字以上。（五）上交电子资料要齐全，包括毕业设计论文，源程序、软件设计说明书、软件使用说明书答辩用PPT等内容。二、毕业设计（论文）打印格式毕业设计（论文）打印格式规范要求如下：（一）毕业设计（论文）按规定格式用计算机打印，纸张大小一律使用A4标准打印纸。（二）封面封面统一使用学院提供的毕业设计（论文）封面，所有内容要居中。（三）诚信申明格式：标题：诚信申明 （三号加黑字）本人申明： （五十字内的陈述。） 本人签名： 年 月 日（四）题目、中文摘要和关键词字型要求：题目：大写，三号字；可有附标题，4号字；中文摘要：采用小四号宋体字，西文采用小四号“Times New Roman”字型；关键词：要用黑体4号字。格式如下所示：中文题目（三号加黑字）摘要：小4号宋体关键词（加黑小4号字）： 小4号字（五）目录采用四号字，其中每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“．．．．．．”相连，如下所示：目 录第1章 XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（1）第1．1节 XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）．．．．．．．．第2章 XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（40） （七）毕业设计（论文）说明书或程序设计说明书的规格1．有关文字内容的要求● 正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑，章节题目采用小三号字，内容采用小四号字汉字宋体和小四号Times New Roman英文。● 章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。● 页面设置为：单面打印：上5cm，下6cm，左7cm，右7cm，页眉4cm，页脚2cm。● 页眉设置为：居中，以小5号字宋体键入“贵州工业职业技术学院毕业设计（论文）”。● 页脚设置为：插入页码，居中。● 正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽，如设置为：段前、段后均为3磅。● 应用计算机整理、打印论文。2．毕业设计（论文）说明书的正文章节序号● 均以罗马数字表示顺序。● 章，编写为：第1章、第2章…。● 节，编写为：第1．1节，第1．2节…，第2．1节，第2．2节…。● 小节，编写为：1．1．1，1．1．2…。● 小节以下层次，先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①，②…。层次采用如下格式：第1章 xxxxx 第1．1节 xxxx1．1．1 xxxx（1）xxxx①xxxx3．毕业设计（论文）说明书的公式、图与表● 公式号以章分组编号，如（2•4）表示第2章的第4个公式。● 公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。● 图与表也以章分组编号，如图3•5表示第3章的第5幅图。● 图与表应有相应的名称，如“实验系统流程示意图”等。● 图与表应设置于文章中首次提到处附近。4．毕业设计（论文）说明书的参考文献正文引用参考文献处应以方括号标注出．如“…效率可提高25％［14］。”表示此结果援引自文献[14]。（八）参考文献的编写格式参考文献的著录方法采用科学技术报告GB7713-1987《学位论文和学术论文编写格式》、我国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中规定采用的“顺序编码制”，中外文混编。论文中，引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列。参考文献著录格式1 期刊 作者题名［J］刊名，出版年，卷(期)：起止页码2 专著 作者书名［M］版本(第一版不著录)出版地：出版者，出版年起止页码3 论文集 作者题名［C］//编者论文集名出版地：出版者，出版年起止页码4 学位论文 作者题名［D］保存地点：保存单位，年份5 专利文献 作者题名:国别，专利文献种类，专利号［P］:申请日期6 技术标准 标准编号，标准名称［S］7 报纸 作者题名［N］报纸名，出版日期(版次) 8 科技报告 作者题名［R］保存地点：年份9 电子文献 作者题名［电子文献及载体类型标识］文献出处，日期，引用日期，获取和访问路径（九）必须按规定格式用计算机打印，并提交电子文档。（十）答辩时一律用PPT
我自己找资料写太难受了，最后实在不行了就找了六月雪毕业设计网，顺利过了。
因而完成一篇论文可遵循以下步骤： 1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。 2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤： A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。 B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。 生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。 设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1， 2， 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型： 分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 使用分节符可以更改下列节格式： 1、页边距 2、纸张大小或方向 3、打印机纸张来源 4、页面边框 5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。) 6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。) 7、分栏 8、页码编排 8、行号 9、脚注和尾注 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。 对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。 到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键： Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级 Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
一般高校的网站上都有论文版式的规定，对字体等都有明确的规定你先查一下你们学校有没有如果没有，你可以借鉴一下其他高校的规定搜索一下就有好多。
