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悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助）。在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面选择大纲级别，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（2）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（3）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。（4）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂，我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（5）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。（6）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么就取消链接到前一节，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把链接到前一节点亮。（7）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点更新域，没动标题内容选择只更新页码，增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号【悟空办公服务】，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为造福更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。 
一、封面：按开题报告书封面字体格式填写。二、目录：先做好页面设置：在word中“文件”菜单设置：上下页边距均为3cm，左页边距5cm，右页边距2cm，装订边5cm，页眉与页脚边距2cm。页眉中写文章的题目，题目有副标题的不写入页眉。宋体小５居中。在页眉下空一行后写“目录”二字，间隔2个字距离（空格键4下），宋体小3居中，加粗。再空一行后写内容与页码，首尾对齐，中间用省略号隔开。(注:省略号输入法：shift + 6)，目录内容一般为文章的一、二级标题/参考文献/致谢。三、正文：(一)第一页：１、页眉下空一行写论文题目，黑体小2加粗，居中。有副标题的，另起一行，在破折号后用黑体3号加粗。2、再空一行后写“摘要”。楷体５号。“摘要”二字加粗。“摘要”前空２字起行，二字之间空１字距，后用冒号。如：“摘 要：” 摘要内容为文章的主要观点，２００字左右。用第三人称对全文进行准确概括，禁用“本文、笔者、作者”等主语，不加诠释和评价性文字，不用报道语式，不用序号，不分段。摘要要求文字简洁而精炼；内容客观，重点突出而新颖。3、另起一行，空２字写“关键词：”，关键词指最能反映文章观点的关键性词语，一般３－５个，中间用逗号隔开，最后不用句号。字体：楷体５号。5倍行距。“关键词”三字加粗。4、空一行，写论文题目、摘要与关键词的英文翻译，题目用罗马体小４加粗。６、空一行后写“Abstract:”“keywords:”，罗马体5号加粗。英文正文用罗马体5号。5倍行距。注意每句话首字母和专有名词首字母、关键词首字母要大写。(二)第二页起：本页开始写正文，正文字体除有特殊规定外，一般为:宋体5号，5倍行距。1、一级标题一律用黑体3号加粗，居中，在标题序号后用顿号隔开，特别注意：从第1个一级标题开始，与前文之间空一行后再写本标题。如：“ 一、设计的三要素 ”2、二级标题一律用黑体4号加粗，前面空2字起，前后不空行。序号用括号括起来，后面不再用顿号。如：“ （二）美观的原则 ”3、三级标题一律用黑体小4号，加粗，前面空2字起。序号后用圆点隔开。如：“ 民族化的意义”(三)参考文献及其标注方法:1、参考文献：是指作者在文章写作中为支撑自己观点而引用了的他人著作、论文等的关键性观点或原文，须在文中相应位置加以标注。标注方法：方括号加序号，上标，如：[1] ，引用文献不少于5篇，按在全文中出现的先后顺序标注，再在文章最后“参考文献”栏目，与文中对应汇总列出。汇总时专列一页，格式按：页眉下第一行顶格（不空格）写“参考文献：”，小4楷体加粗。下面分行空2字后写文献情况，字体：楷体5号，5倍行距。文献类型标识方法为：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]。如：专著类按:方括号内的序号，空格键敲一下，作者名（两个以上作者用逗号隔开），圆点，著作名，[M]，圆点，出版地，冒号，出版社名，逗号，出版年月，最后不写标点。论文集类按：方括号内的序号，空格键敲一下，作者名，圆点，文章名，圆点，期刊杂志名，[C]，圆点，出版地，冒号，出版社名，逗号，刊物总期号，出版时间，最后不写标点。网络类按：方括号内的序号，空格键敲一下，作者名，圆点，文章名，圆点，网址域名，最后不写标点。2、注释：参考文献与注释的区别：参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定的内容的进一步解释或补充说明，如因写作时需要引用某人原文，但考虑表达顺畅需要节略性引用或使用某些专有名词，为方便读者正确理解而进行说明或解释。文中用方括号内写注1、注2，上标。如：[注1] 一般采用在当页下面注释，与正文间用横线隔开，字体：楷体小5。3、图片：当表述不够直观时，可以配图加以说明。一般在当页配图，注意排版美观。文中表述后要用图说明的，用圆括号内写如：“（见图1、2）”，字体与前文不变。图片下居中按楷体5号写：图1，空格键2下，作者名，空格键2下，作品名。没有作者、作品名的可以不写，只写“图1”字样。（重点说明：如论文内容是与本人毕业创作、毕业设计直接相关的，须在论文后制作附件，附件封面在学院下载，封面填写字体、方法同《开题报告书》封面，注意：题目填写作品名，不写论文名。第二页为本人作品彩色打印图片，A4幅面。如为照片则洗印7寸照片后贴于A4 纸张上。）4、页码居中，从目录页开始编页码，首页显示页码。5、外文译名注意规范，如“达�6�1芬奇”，圆点须在中间。等等。6、引言或序言、“致谢”。“引言或序言”一般在目录页后单独写一页，主要阐述自己论文写作的原因、灵感来源、形成背景等，也可不写。“致谢”是指对论文写作中对自己提供指导、帮助的老师、学生等表示谢意。栏目中“序言”、“致谢”二字按“目录”二字同样格式字体写，正文按论文正文格式字体写。“致谢”后应落款及时间。
