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为了便于沟通交流，Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后，Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。 那么该如何启用或取消关闭修订模式呢（演示软件：Word 2010） 进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮（蓝色标记内）即可启动修订模式。 如“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。 效果图如下（“最终：显示标记”模式）： 对于修订文档的显示方式也分为几种（红色标记内）。 “原始状态”-只显示原文（不含任何标记）。 “最终状态”-只显示修订后的内容（不含任何标记）。 “最终：显示标记”-显示修订后的内容（有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作：如删除、格式调整等）。 “原始：显示标记”-显示原文的内容（有修订标记，并在右侧显示出修订操作：如添加的内容等）。 如想关闭退出“修订模式”，那么再点击一次“修订”按钮，让其背景变成白色就可以了。 
打开要修改的论文；在Word的审阅模块中按下“修订”；在修订模式中，对论文的任何修改都会留下修改的痕迹；（比如，我们将一段话用*来代替，就会出现图中的效果）当我们想直接看到修改后的最终版时，可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”；如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话，可以新建批注；我们首先选中要给出建议的那部分论文，点击“新建批注”，那么我们之前选中那部分就会变成红色，在旁边会有一个写着批注的小框，在小框中我们就可以输入我们的建议了！
