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无论编辑什么文档，首先按要求进行页面设置（包括页边距等等）。论文写作时，文章正文最好先设置格式，因为编写论文之前你都会先出提纲，可根据你的提纲设置好各个标题的大纲级别，之后打开导航窗格（旧版称文档结构图），可快速跳转各个标题进行内容编辑，更直观看到文章结构，最后完稿时导入目录更方便快捷准确。如封面，页眉页码的编辑等最后再进行。 
可以使用手机版的WPS软件，使用其中的word功能就可以编辑保存文档，然后再发给别人。
一般都要建立一个新的文档如果期刊提供模板文件的话，可以直接在模板文档中写论文即可。
