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在word里自动生成图表目录的操作步骤：1、打开word，给的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注；2、点击插入题注后，弹出题注对话题，在题注处输入图表的说明或是别的一些信息，然后点击确定；3、图表的对应一条题注就加上了，给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注，如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域；4、插入图表目录：题注都添加完成之后，就可以插入图表目录，把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录；5、弹出图表目录的对话框，可以对相应的格式、样式进行设置，完成后点击确定；7、确定后，图表目录就插入成功了，如果，要对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域。 
一、启动“自动编写摘要”功能Word97/2000/XP/2003均支持此项功能，用Word打开需要编辑的论文后，在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。二、功能设置简介Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明：1．突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。特点：简明扼要，突出重点。2．在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正文部分保持不变。特点：大部分论文都采用了这种格式，当然也要选择此项了。3．新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。特点：原文档无任何形式的改变。4．在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下，自动隐藏文档中其它内容。特点：更适合阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。三、细节设置在论文摘要类型完成之后，就需要对论文摘要的细节进行调整了。在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短；单击下拉箭头有三种选择：按句数、字数和所占的比例。小贴士：如果论文的每一个点比较集中，摘要文字在文中各段中分布较均匀，百分比可以取小些，如5%左右。如果比较分散，值可以取大些，如15%。四、摘要的修改如果你选择的是第一种摘要，经过上述设置，你感觉摘要还不直观，还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上，直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小；而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看，这是不是很直观啊！设置完成后，单击“确定”退出即可。需要记住的是，用Word完成论文的自动编写后，还需要你的润色，这样才能使其尽善尽美。
