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一般国际会议论文有两种发布方式，一是电子版，二是纸版。电子版通常是以光盘形式寄至作者手中，有些光盘只是含有PDF等格式的论文内容，一篇或几篇放在一个PDF中，有些则是将光盘制作成比较好的多媒体格式，利于浏览与搜索。这样的多媒体光盘一般是可以解出PDF的封面、封底和目录页的。另外一种是纸版，即有传统的出版商印刷出的，那么就要你自己扫描了。此外，有些可能不提供，只是交由检索机构收集，比如EI，ISTP这样的，那么如果你有研究机构或高校的帐号，有些就可以登入下载，但这一类往往是单篇论文而没有什么封面封底目录的。 
一般没有固定的模板，如果需要，可以询问会议联系人，这样更为准确。
学术会议的海报一般都用PPT做，做完后告诉打印店老板尺寸即可，根据尺寸收费，打印时即是彩打。
