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点右键－》编辑批注。就可以修改了在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”，[1]表示是所加的第一处批注。批注的内容是打印不出来的，在打印预览中显示不出来，它只是告诉人们是谁加的批注。如果你想显示你的名字，可以点击工具－》选项－》用户信息－》姓名缩写改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。 
打开需要输出的文档，如下图右侧的批注内容，在打印过程中也一同出现在打印页上。在菜单中找到“审阅”，点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。在“修订”项中，可以有很多显示模式。如本文解决的问题是让批注不打印出来，那么很简单，选择“显示标记”。
