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首先用户需要在浏览器中搜索中国知网CAJ阅读器，成功下载安装完成后打开CAJ阅读器，进入网页的主界面，然后再选择打开下好的资料。选择相应的文本内容，并将其所需的文本内容用鼠标进行拖移，然后点击右鼠标的键进行复制，之后在word上选择编辑，粘贴，使用无格式文本粘贴。如果文本内容出现乱码的现象，用户可想办法稍作调整。 
从知网上下载下来的文件格式通常都是PDF或CAJ，这两种文件格式都属于封装文件，最大的不便之处就是不好二次编辑。想要把知网文章转化为Word格式有两种方法，首先是从知网上下载下来的PDF格式文件，想要将PDF格式的文件转换成Word需要下载一个Word转化器，然后在Word转换器中进行PDF向Word的转换，其次如果从知网下载的是CAJ文件格式，打开CAJ格式，点击工具栏上的“文字识别”，再选中想要转换为Word的区域即可。
