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一) 论文环节过程规范标准 在论文撰写过程中一般包含选题、教师指导、文献综述、外文翻译以及论文提交等环节。在每一个环节中都有其具体要求， 只有对这些环节的具体要求有一个清晰的认识， 才能为论文写作打下良好的基础。 1、选题环节的规范标准。论文选题应该包含具备专业性、时代性、具体性。郭丽 (2016) 发现， 选题是论文写作的首要环节， 是决定论文成败的第一关。专业性是毕业论文写作的必要条件。毕业论文写作是对本专业知识的进一步学习， 也是运用基础理论知识的一次大演习， 只有针对自己的专业背景才能达到学习专业知识和学校考核学生能力的双重意义。时代性也是论文选题的应具备的特征之一， 时代性是科研的基础， 只有具备时代特点， 论文才会体现学术能力， 才能出彩。由于本科生在撰写毕业论文时有着写作时间短、科研基础相对薄弱等特点， 太大、太过宽泛的题目学生往往很难驾驭。所以， 在专业性与时代性具备的情况下， 论文选题还应尽可能地具体。满足专业性、时代性、具体性时， 也可以尽量结合自己的兴趣来进行选题。兴趣是最好的老师， 学生如果将毕业论文题目与自己的兴趣结合起来， 将是对论文质量的一种保证。 2、教师指导环节的规范标准。毕业论文是大部分本科生首次科研论文写作的尝试， 教师指导可以帮助学生更好地进行学习与创作。对教师指导环节的规范标准可以根据主体不同从两个方面进行界定， 即教师方面与学生方面。 在教师方面， 要做到定期性、监控性。周桂林 (2013) 提出， 指导教师在本科毕业生论文工作中担当着尤为重要的角色， 在本科生毕业论文选题、文献查阅、实验方案设计、数据处理及论文撰写等各环节探讨指导教师的关键作用。因此， 教师指导在对选题、开题、外文翻译、论文撰写、修改、定稿等各个环节的毕业论文进行定期指导的同时， 还因对各阶段成果的质量进行把控。如， 在开题阶段， 应帮助学生确定符合本科生实际能力以及个人特点的题目， 并且指导教师应当把握好毕业论文课题已经确定， 不得随意更改的原则。定期性、监控性除了是对老师的规范外， 也是避免出现后期“论文积压”“应付论文”等现象的控制措施。 在学生方面， 要做到及时性、主动性。学生在毕业论文撰写期间往往会遇到各种问题， 有些简单的问题学生凭借自身的力量可以解决。但是， 任有一些问题， 受到学生自身能力、水平的限制， 很难自己解决。在此时， 对于所遇到的困难问题学生不能置之不理， 应及时请教指导教师。论文的每一环节都是有着其内在的逻辑， 如果将在论文写作中遇到的问题置之不理， 不仅会延长论文的写作时间， 论文的内在逻辑也会被打乱， 从而导致论文质量下降。同时， 在撰写论文过程中， 要主动将自己的各阶段的劳动成果向老师汇报。在我国， 毕业设计阶段基本上是一个指导教师带领多个学生进行毕业论文的撰写， 老师由于指导的学生较多且精力有限， 可能会出现暂时遗忘某个学生的现象。因此， 作为学生应主动向老师汇报各阶段的成果。主动汇报成果， 有助于老师发现学生毕业论文中存在的问题、优化论文质量。 3、文献综述环节的规范标准。文献综述应符合切题性、全面性、逻辑性以及规范性。张丽华 (2004) 提出， 文献综述是文献综合评述的简称， 指在全面搜集、阅读大量的有关研究文献的基础上， 经过归纳整理、分析鉴别， 对所研究的问题 (学科、专题) 在一定时期内已经取得的研究成果、存在问题以及新的发展趋势等进行系统、全面的叙述和评论。随着毕业论文质量呈现下滑趋势， 对毕业论文的要求也是越来越严格， 文献综述已成为本科毕业论文中一个必不可少的部分。在文献选取上要做到切题， 也就是说要展示与论文题目有关的研究成果与理论;全面性要求尽量选择经典、前沿的研究成果与毕业论文相呼应;文献综述要有明确的写作思路， 不可杂乱无章的简单成列， 有述有评以此来概括前人的研究;文献综述的格式上， 要规范格式， 尊重其他学者劳动成果和知识产权， 对相应的部位进行清晰的标注， 养成良好的学术规范。 4、外文翻译环节的规范标准。学生在对外国文献进行翻译时， 应达到专业性、准确性、简洁性。侯廷平 (2017) 提出， 阅读外文文献是科研过程中的至关重要的环节， 许多领域高水平的文献都是外文文献， 借鉴一些外文文献翻译的经验是非常必要的。外文翻译通俗地讲， 就是一个将外国文献翻译成中文的过程。因此， 在外文翻译时， 需符合翻译的基本特点， 即要做到准确、简洁地对不同的语句、段落之间进行转换。当然， 由于外文翻译这个环节是作为毕业论文写作的一部分， 它应该同时满足作为提升学生专业能力的方式之一， 也就是说在外文翻译材料的选取上应与学生的专业相关息息相关。当然， 不同的学校还会对外文翻译的字数进行相关规定， 这时要以学校申请学位的相关规定为依据， 进行翻译。 5、论文提交环节的规范标准。论文提交环节所需达到的规范标准， 主要是在论文完成时质量应达到的规范标准。张祖平 (2007) 提出， 论文质量应达到的标准虽然表述方式各有不同， 但基本都是对毕业论文从创新性、专业性、学术性、规范性、写作水平五个方面提出了要求。其内涵可归结为两个方面， 即形式标准、实质标准。 
论文答辩时最重要的便是熟记你自己写好的毕业论文设计，老师问的问题大多都是来自毕业论文上面，所谓熟能生巧，平时多看看，多记记，多想想，最后关头在给自己来个集训，答辩时谦虚有礼，态度端正即可，最重要的是要相信自己。
答辩一般是几位相关专业的老师根据你的论文对你提一些问题，同时听取你的个人阐述，以了解你对论文的熟悉性。一般各位学友应按以下步骤进行： 1、首先阐述个人的论文简介； 2、边演示边结合你的论文进行讲解； 3、回答老师的问题(要说明的是老师可能在任何时候提问，不一定要到最后才提问)结合以上的步骤，你可能已经知道自己该怎样做了。但我还要提醒你注意以下几点，这才是一般人容易疏漏的地方，同时又是很行之有效的方法：1、一定要显出自信 答辩老师会时刻盯著您的眼睛，自信会很有效的打破他们的任何企图。使你自信的方法只有自己看熟论文、搞懂论文的原理与步骤。同时，让自己的眼睛注视着各位老师，尽量以站姿进行答辩，并保持中等偏慢的语速。这些措施都能使你显得充满自信！ 2、预先设想老师会问的问题 如果你已经对老师问的问题有了预先的准备，那答辩还有什么可怕的呢？实战前总结自己的毕设，回忆制作中的难点与重点并结合自己的论文，写出10-15个问题就足够了(一般答辩提问数量在3-6个问题)，当然更重要的是一定要准备好这些问题的答案啦！ 计算机类专业答辩一般老师提问都行如以下的问题： 软件类：这个功能你是如何实现的？使用了怎样的技术？采用了何种数据结构？那些是你编写，那些是自动完成？ 硬件类：使用了那种器件？该器件有何种特点？ 3、准备好了吗？最后，让自己按以上的三个步骤全部演习一遍，别以为没有必要，事实证明它是非常有效的。 最后，再提醒各位学友一点：请注意你的礼貌问题，上台要向各位老师问好；征求老师的同意后再开始讲述；答辩完后，就算你怎样不情愿，也要谢谢各位老师。记住，给各位老师留一个礼貌自信的形象是对你非常有好处的！
无论是在学校读书，还是找工作面试，还是在毕业之后的上班过程中，我们都可能需要经历许多场答辩。这是一场1对多的PK游戏，你需要在台上独自一个人展示出强大的气场，顶住来自答辩委员会至少5个评委的压力。尽管在某些时候，答辩结果可能在答辩前就已经注定了的，但答辩过程的顺利与否会，在一定程度上会影响我们好几天的心情以及在未来的自信。这里有十条细节也许可帮助你实现体面的答辩：1，正式的答辩穿正式的服装如果是正式的答辩，一定要穿正装。穿正装至少说明你对这场答辩非常的重视，给评委们留下一个好的第一印象。而且，在穿上正装之后，会一种自信从心底油然而生，形成无形的气场，帮你抵御部分压力。如果担心别人都穿便装而你穿正装不合群，那就在上场前把外套脱掉，只穿衬衣好了。冬天的时候，答辩前在正装外面批上羽绒服可以抵御寒冷，轮到你上场时剥掉羽绒服就能出场了。夏天的时候，不用穿西装外套，穿白色衬衣即可。2， 出发前再次清点材料参加答辩不就是为了让评委们在你的答辩材料上签字并给一个高分吗？这是最初的目的，也是最终的目的。所以材料宁愿多带也不能少带，一定要带齐了。尤其是答辩PPT、U盘和答辩表格。另外，记得要带上多余的笔和白纸，以备不时之需。如果预计等待答辩时间比较长，带上几板巧克力以备随时补充能量。3，记准答辩时间，提前到场每个人的时间是最宝贵的。如果你迟到了，评委们有权认为你不够重视，这个时候其实他们已经在心里给了你一个大大的差评。接下来，他们会不自然的在你的答辩过程中挑毛病。自己等着评委来，总比让评委们等自己要好。如果是一群人一起依次答辩，那么最好在第一个人答辩开始之前就去会场。一来是熟悉场地，人在不熟悉的地方相对而言会比较怯，但熟悉之后就变成主场作战，心里更加淡定；另一方面，则是看答辩委员的提问风格及个性，做到心里有数；再者，早一点到会场，万一发现自己的PPT有问题，还有时间来得及补救。4，提前测试电脑或PPT到达会场之后，在答辩委员会成员到来之前，抓紧时间测试电脑。如果你打算使用自己的笔记本，要测试电脑能否正确地连接到投影仪上。如果是使用答辩现场的电脑，要打开PPT确认版本是否兼容以及没有乱码。为保险起见，建议在出发去答辩现场前，在U盘里存一个兼容版本，并存一个PDF版本以防万一。否则，一旦发现自己的PPT打不开，而且又没有备选方案，再跑回去或者找旁边人借电脑可能时间来不及，在小河沟里翻船将会是一件令人无比懊恼的事情。平时就应该养成这些小习惯。人在重要的场合，往往会由于紧张更容易犯傻，良好的习惯则会让你形成条件反射和下意识的反应，在关键时刻帮你少犯错误。5，帮答辩秘书搭把手答辩的时候，答辩秘书往往特别忙，她们除了给评审员们端茶倒水之外，还有一些记录任务。所以在答辩委员忙不开的时候，你也别干看着，有点儿眼力劲儿，帮忙做点杂事，不用不好意思。当然，如果你觉得自己特别紧张，或者还没准备好，那么就在台下找个角落默默的默念吧。6，刚上台的前两分钟最重要上台后你开口讲前几句话的时候，一般来说是最紧张的时候，但往往恰好是评审员考察你的时候。他们会在最初两分钟在心里给你打一个印象分。不管你愿不愿意承认，第一印象很重要：如果他们觉得你还不错，会不由自主的问一些简单的问题。但如果看你不爽，会下意识的问出较难回答的问题。所以上台后无有论多紧张，先深吸一口气，温柔地看着他们，然后微微一笑。开场白和报告的前几页一定要做到倒背如流。一个淡定的开场，都让你形成一个足够强大的气场镇住评委，给你一个好的开始。而好的开始，在答辩时的意义往往远远大于成功的一半。因为他们听那么多场答辩也是挺累的，过一会可能他们已经开始走神了。7，PPT和演讲的尺度把握PPT尽量以图画为主，在关键点写一些简要的文字提醒自己，但别出现大段堆叠的文字。别用大白板做底纹，更不要太花哨。一般是以自己学校或单位的logo+淡黄色做背景。有人说：评委听完，感觉好像懂了点儿什么，又感觉好像有些不懂，半懂不懂似懂非懂才是最好的ppt。为什么呢，因为如果他都听懂了，会觉得你做的工作没什么难度；如果他什么也没听懂，会觉得你讲的乱七八糟；如果他似懂非懂，会觉得你的工作有深度，只是因为短时间内无法告诉大家所有细节。8，自我陈述PPT阶段要继续淡定流利地度过了前几分钟，你已经不太危险了，但仍然不能放松警惕。作报告的过程中，别逮着PPT上的文字一通狂念，别低头闷讲或只看屏幕不看人，别语速太快不管评委。如果看着评委觉得紧张，可以看他的下巴。注意是看下巴不是额头，因为如果你看他们的额头，在评委看来你是在翻白眼儿、是一副趾高气昂的样子，虽然你并没有这个意思。9，提问环节永远不要抢话提问环节，最容易犯的错就是听到评委提问，觉得自己知道答案，就迫不及待的想立刻回答，哪怕他们的问题还没问完。或者认为评委的质疑是错误的，想马上纠正评委的错误。其实，应该耐着性子听他们把问题讲完，直到他们不再说话为止再开始回答问题。另外，千万不要跟评委争论起来，他们手里攥着你们的分数呢。10，三个感谢不能少第一，你开始讲ppt之前感谢评委，人家在百忙之中抽出时间来参加了你的答辩，谁的时间也不是从天掉的。第二，在你讲完ppt之后都要感谢评委，人家坐在这听你絮絮叨叨讲了半天，谁也不欠谁的。第三，感谢自己的导师或师傅，如果他们平时对你好，你就顺其自然做出诚挚的表情；如果他们平时对你不好，你就假装做出诚挚的表情。
