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word 2016为例，先写完所有的论文，然后选中需要再设置标题 ，转换到 引用 标签--》添加文字---》 1级 /2级/3级或者用自定义多级列表的功能，在写作时就设置好文章标题的级别 
1、打开标题样式点击开始选项卡，之后点击样式即可进行样式的设置，这里也可以通过快键键Alt+Ctrl+Shift+S打开样式对话框。2、添加多级列表点击开始——段落——多级列表，点击下拉菜单选择定义新的多级列表
1、一级标题指的是序号为【一、】的标题，也是最大的标题，是4号黑体，单独一行，也不加标点符号；2、二级标题指的是序号为【（一）】的标题，一般和正文字体大小一样，单独一行，也不加标点符号；3、三级标题指的是序号为【 】的标题，一般和正文字体大小一样，字体一样；设置分标题的主要目的是为了清晰地显示文章的层次。有的用文字，一般都把本层次的中心内容昭然其上；也有的用数码，仅标明“一、二、三”等的顺序，起承上启下的作用。需要注意的是：无论采用哪种形式，都要紧扣所属层次的内容，以及上文与下文的联系紧密性。扩展资料：主要的格式要求：论文正文要点(1)引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。(2)论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：提出问题-论点；分析问题-论据和论证；解决问题-论证方法与步骤；结论。为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。论文的层次不宜过多，一般不超过五级。
这是我们学校的论文规范：正文文中的各级标题。标题的层次如下：“一、……（一）……1．……（1）……①……”一级标题“一、”，4号黑体，独占行，段前段后各占1行，单倍行距。末尾不加标点；二级标题“（一）”，小4号宋体字，独占行，段前段后各占5行，单倍行距。末尾不加标点符号；三级以下标题“1．”、“（1）”、“①”等，与正文字体字号相同。三级标题可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号，然后接排。四级以下标题必须接排，不得独占行。每级标题的下一级标题应各自连续编号。原则上，同一级标题的数量不得少三个。正文标题与段落均按汉字书写习惯，首行缩进2字符，一律不得采取悬挂缩进的格式。正文文字。另起一节。论文标题为3号黑体。段前为两行，如果没有副标题，段后为一行；如果有副标题，段后为0行。居中独占行，单倍行距。论文副标题为小3号黑体。段前为0行，段后为一行，居中独占行，单倍行距。论文正文内容的汉字一律按小4号宋体字排版（一级标题、公式和图表除外）。论文正文中的英文字号要与汉字相对应，建议采用“TimesNew Roman” 字体，不得使用汉字专用符号。正文文字的字符间距为标准字距，行距原则上为22磅固定值，但正文中的表格和公式为单倍行距，一二级标题按规定格式处理。
一般的论文不需要四级或者五级标题的，毕竟不是写书。一级标题相当于“章”，二级相当于“节”，三级是“节”下的“小节”，反正就是越来越细化的意思。
这是我们学校的论文规范: 正文文中的各级标题。标题的层次如下: “一、…… (一)…… …… (1)…… ①……” 一级标题“一、”，4号黑体，独占行，段前段后各占1行，单倍行距。末尾不加标点; 二级标题“(一)”，小4号宋体字，独占行，段前段后各占5行，单倍行距。末尾不加标点符号; 三级以下标题“”、“(1)”、“①”等，与正文字体字号相同。三级标题可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点;否则，标题后必须加句号，然后接排。四级以下标题必须接排，不得独占行。每级标题的下一级标题应各自连续编号。原则上，同一级标题的数量不得少三个。 正文标题与段落均按汉字书写习惯，首行缩进2字符，一律不得采取悬挂缩进的格式。 正文文字。另起一节。论文标题为3号黑体。段前为两行，如果没有副标题，段后为一行;如果有副标题，段后为0行。居中独占行，单倍行距。论文副标题为小3号黑体。段前为0行，段后为一行，居中独占行，单倍行距。 论文正文内容的汉字一律按小4号宋体字排版(一级标题、公式和图表除外)。论文正文中的英文字号要与汉字相对应，建议采用“TimesNew Roman”
word2007设置多级编号的方法打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级编号”下拉三角按钮。并在打开的“多级编号”下拉列表中选择一种编号格式，如下图。word2007设置多级编号的方法图1当确定好多级编号之后，文档中默认会出现您需要的多级编号，并且再次打开多级编号的时候，默认选择从无->您选中的编号。word2007设置多级编号的方法图2在编号下面输入您需要的文字。如下产生的为一级编号。word2007设置多级编号的方法图3回车时候，产生的是一级编号，当您不想要一级编号时候，可以按一下tab键，就变成了二级，再按一次为3级，以此类推word2007设置多级编号的方法图4当您不想接下来的需要编号的时候，按住shift+enter即可，这样下一个就没有编号了word2007设置多级编号的方法图5当您想要的是返回到更高级的编号时候，比如从3级编号到2级或者1级编号时候，按住shift+Tab即可。
